恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务项目询比价采购文件

各潜在报价人：

我院拟采购 恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****点击查看

二、项目名称：恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目不专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中小企业采购。

2.3 其他特定条件：无。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、项目概况

1.1我院现有恒温恒湿空调47套、多联机中央空调101套，覆盖了办公楼的主要办公区域、实验室、档案室、数据中心等重要场所，主要用于调节室内温湿度，确保办公环境的舒适性与稳定性，保障测量仪器、档案室、数据中心等关键设备设施正常运转。为更好保持设备性能、**使用寿命、保障环境温湿度要求、降低能耗及预防安全事故，需定期对恒温恒湿空调、多联机中央空调进行维护保养。

本次恒温恒湿空调、多联机中央空调维保服务的主要内容包含：日常检查和维护、定期清洗、故障排查与修复、应急服务等。

1.2服务期限：3年

2、技术和服务要求

2.1恒温恒湿空调设备维护保养标准

2.1.1我院现有恒温恒湿空调型号与数量见附件1。

2.1.2专项维保服务标准及周期

（评审项25）2.1.3日常维保服务检查内容

2.1.3.1环境检查

（1）房间的清洁度；

（2）房间的温度分布是否均匀合理；

（3）房间的出风布置是否合理；

（4）检查新风系统；

（5）检查空调及空调周围是否有凝露并提出解决方案；

2.1.3.2设备保养

2.1.3.2.1外观：物理检查

（1）清洁情况：应当内外部干净

（2）门板：外观完整、开闭自如、

（3）底座：紧固良好、没有杂物、通风流畅

2.1.3.2.2过滤网：物理检查

（1）外观：完整、无明显污染、尘土

（2）对滤网清洁：保持过滤网干净无杂物

（3）更换：严重污染或多次清洁的过滤网必须更换

2.1.3.2.3皮带：物理检查

（1）外观：无杂音、无滑动、无严重磨损

（2）调整松紧度：按照技术要求进行调整

（3）更换：对严重磨损老化的皮带及时更换

2.1.3.2.4风机电机

2.1.3.2.4.1物理检查

（1）外观：无锈蚀、温度正常

（2）轴承：无锈蚀、无严重转动杂音、转动灵活

（3）有无噪音：运行中声音正常

2.1.3.2.4.2电路检查

（1）运行电压：记录运行电压、检查零地电压符合运行要求（1V以下）

（2）运行电流：电流值应当在技术规范范围内

（3）气流开关：位置正常、操作灵活

（4）I/O板：表面清洁、连接牢固

2.1.3.2.5压缩机

2.1.3.2.5.1物理检查

（1）外观：连接部分完好、没有明显运行杂音

（2）清洁：连接部分应当无泄漏、组件表面清洁

（3）油镜：观察清楚、没有异常

2.1.3.2.5.2管道检查：

（1）铜管：无变形、锈蚀

（2）液镜：观察清楚、无异常

（3）压缩机的运行压力：高压低压符合（季节）运行的技术规范

（4）高压开关：完好

（5）低压开关：完好

（6）干燥过滤器：接口完好无泄漏，内部无明显污染

（7）液体管路电磁阀：阻值正常、动作灵活

（8）安全阀：完好无松动，无泄漏的痕迹

（9）膨胀阀：完好无松动

2.1.3.2.5.3电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）I/O板：表面清洁无锈蚀、连接完好

（4）压缩机过热保护器：外观良好、连接紧固

2.1.3.2.6加湿系统

2.1.3.2.6.1物理检查

（1）外观：外观完好，无杂物堵塞

（2）清洗：每次保养需进行加湿罐清洗

（3）更换：功能不满足运行要求时及时更换

2.1.3.2.6.2电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）进水阀：功能正常、清洁完整，无异物堵塞

（4）排水阀：功能正常、清洁完整，无异物堵塞

（5）加湿控制板：表面清洁无锈蚀、连接紧固

（6）I/O板：表面清洁无锈蚀、连接紧固

2.1.3.2.7电加热

2.1.3.2.7.1物理检查

外观：无明显变形、表面无覆盖杂物、散热良好

2.1.3.2.7.2电路检查

（1）运行电压：检查运行电压符合技术要求

（2）运行电流：检查运行电流符合技术要求

（3）过热保护器：外观完整、连接紧固、功能正常

2.1.3.2.8.主控板

2.1.3.2.8.1物理检查

（1）外观：表面清洁无锈蚀、连接紧固

（2）接线情况：连接紧固无松动

（3）板及附件的情况：板件固定良好、附件完好

2.1.3.2.8.2电路检查

（1）输入电压：符合技术要求

（2）检查软件的版本：符合最低运行要求

（3）传感器校正：定期进行传感器校正使其符合技术要求

2.1.3.2.9空调控制柜

（1）检查断路器：联线紧固、操作灵活

（2）检查继电器：吸合灵活、联线紧固，无异响及过热

（3）检查接线端子：无过热、连接紧固

（4）检查电源主开关：接线紧固、无过热、无锈蚀

（5）检查电源线：主电源线和各系统电源线外观良好，绝缘层无破损，无过热

2.1.3.2.10排水系统

（1）接水盘的检查及清洁：无积水、下水畅通、无杂物

（2）底盘的检查及清洁：紧固良好、清洁

（3）排水管的检查及清洗：排水流畅、无杂物堵塞

2.1.3.2.11蒸发器：物理检查

（1）外观：无变形、封堵杂物

（2）清洁：清洁尘土杂物

（3）管道正常，无破损、漏液等

（4）散热翅片正常，无严重凝露滴水，无严重腐蚀等。

2.1.3.2.12除已明确检查维护周期的项目外，其余项目落实每月一次例行性巡查。

2.2多联机中央空调维护保养标准

2.2.1我院现有多联机中央空调型号与数量见附件1。

2.2.2专项维保服务标准及周期

(评审项41)2.2.3日常维保服务检查内容

(1)故障维修及零部件更换:根据空调使用情况进行维修维护，及时更换老化或损坏的零部件，如冷媒管路的膨胀阀、节流阀零部件损坏更换、冷媒管路漏氨维修等。

(2)根据空调使用情况,及时追加或更换冷冻油。

(3)根据空调使用情况，及时追加或更换室外风扇电机润滑油。

(4)在使用季节到来之前提前开机试运行。

2.3安全与环保要求

(评审项42)2.3.1维保人员须严格遵守采购人安全管理规定，进入实验室、数据中心等特殊区域须提前报备并获得许可。

(评审项43)2.3.2维保作业须设置安全警示标识，高空作业须系安全带，带电作业须遵守电气安全操作规程，作业人员须配备必要的劳动防护用品。

★2.3.3冷媒回收与处置须符合国家环保要求（《消耗臭氧层物质管理条例》《制冷剂回收再生利用管理规定》），严禁随意排放氟利昂等制冷剂。废弃冷媒须交由有资质的单位统一回收处理。

(评审项44)2.3.4维保过程中发生安全事故的，由供应商承担全部责任和费用。因供应商原因造成采购人财产损失或人身伤害的，供应商应依法承担赔偿责任。

(评审项45)2.4废弃零部件及耗材须按照采购人要求分类收集、妥善处理，不得随意丢弃，符合环保法规要求。

★2.5考核评价机制

2.5.1采购人每月对供应商服务情况进行考核，考核维度及分值如下：

（1）服务质量（30分）：维保工作是否按标准执行、维保记录是否完整规范；

（2）响应时效（25分）：日常报修是否在规定时间内到达、紧急故障响应是否及时；

（3）设备完好率（15分）：空调设备完好率不低于95%；

（4）文档管理（15分）：维保记录、总结报告是否按时提交且内容完整；

（5）客户满意度（15分）：采购人满意度调查评分。

2.5.2月度考核得分80分及以上为合格，80分以下为不合格。

2.5.3考核结果运用：

（1）首次月度考核不合格的，采购人发出书面整改通知，供应商须在5个工作日内提交整改方案并落实整改。

（2）第二次月度考核不合格的，扣减当月服务费的5%。

（3）连续两个月考核不合格的，扣减当月服务费的10%，采购人有权终止合同。

★2.6其他要求

2.6.1报价人对本项目配备人员≥5人，其中专业人员≥3人

2.6.2维保费用包含恒温恒湿空调、多联机中央空调的全部配件维修（含空调压缩机、控制主板等各类部件）、更换(配件更换需使用原厂配套产品)费用及维修人工费。成交人入场接管前应认真检查各类设备运行状态，后做好设备移交并签字确认，移交后各类设备由成交人按采购要求负责维保。

2.6.3每月对设备进行例行巡检一次，并每月填写《维修保养记录登记表》。维护或清洁后，乙方工作人员要与甲方维保机构人员现场确认。提供设备故障24小时紧急维修服务，全年至少12次深度全面维保检查,全年不限次数的应急维修响应。日常叫修，机组出现故障报价人必须在3小时内赶到现场组织抢修（若超过三次未在规定时间内到达，采购人有权提前终止合同，因此造成的损失，采购人将追究其相应的责任）。

2.6.4成交人每半年提交一次维保总结，报告各类空调设备状况及维修运行情况。

五、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交付时间	合同生效后提供服务，服务期3年。
2	★	交付地点	**省**市**区屏东路9-3号、**县**工业区长龙西路10号、**市**镇。
3	★	验收方式	根据实际完成情况按月进行考核验收，具体考核方法见“2.5考核评价机制”。
4	★	合同支付方式	按月结算，由成交人根据月考核结果及“2.5考核评价机制”提供等额发票后支付服务费。
5	★	质保期	/
6	★	履约保证金	不缴纳
7	★	其他商务要求	1、成交后30日内签订合同，条款以采购人模板为准； 2、见附件2：其他商务要求。

六、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的工程拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目以采购包（若有）报价，最高限价为36万元。报价超过本项目规定的采购包最高限价，则视为无效报价；

4、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

5、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

6、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

7、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

8、报价文件标准格式（见附件3）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

9、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

10、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

11、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

七、报价文件递交时间及要求

于2026年11月16日17:30（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****点击查看601办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

八、报价文件内容（见附件3）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）。

5、报价一览表

6、明细报价表

九、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人，评分标准见附件4。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

十、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****点击查看

项目负责人：陈女士，联系电话：0591-****点击查看5636。

附件1：恒温恒湿空调及多联机空调情况表

附件2：其他商务要求

附件3：报价文件标准格式

附件4：评分标准

****点击查看

2026年11月11日

★附件1：

（一）现有恒温恒湿空调型号与数量

（二）现有多联机中央空调型号与数量

★附件2：其他商务要求

1.违约责任

1.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失；在签订采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失。

1.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留终止合同的权利。

1.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务，都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交供应商违约，采购人有权单方终止合同；对采购人造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。

1.4 逾期交付的违约责任

① 每逾期一日，按照合同金额的 0.1 ％支付违约金，采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除；

②若成交供应商逾期交付达30天（含30天）以上的，采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交付。若采购人同意成交供应商继续交付，成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。

③成交供应商可在约定交付期到期前提出书面延期申请，若属于以下两种情形之一（见第④条），经采购人认定后批准延期，其余情形采购人有权视情况拒绝，并按合同违约责任执行。

④两种情形：

a、因采购人原因引起的超期（包含但不限于因不具备交付条件或终验条件的）；

b、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.5 无法交付的违约责任

①若因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人有权认定成交供应商违约，采购人不予以支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的10％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

②非因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人不予支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的5％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

2.知识产权

成交供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

3.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择向****点击查看委员会申请仲裁；

仲裁成交供应商败诉的，成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

附件3：报价文件格式

****点击查看

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1．单位授权书（若有）

2．营业执照等证明文件

3．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。