[报名中]重庆市福利彩票发行中心渠道档案整理及数字化服务

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发布于 2025-07-14

招标详情

重庆市福利彩票发行中心
联系人联系人90个

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可引荐人脉可引荐人脉680人

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历史招中标信息历史招中标信息1832条

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****点击查看渠道档案整理及数字化服务竞采公告(服务类)

(竞采编号:****点击查看

****点击查看(采购人)对****点击查看渠道档案整理及数字化服务(项目)采用最低价成交法进行采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):70000 元)
包1
包合计:70000 元
采购目录/需求描述 采购预算(元) 数量 小计(元)
采购目录:
商务服务-档案服务-数字化加工
需求描述:
对2000-2025年约8000盒渠道档案进行档案整理,工作包括但不限于:文书档案规范化整理、扫描、图像处理、条目著录、档案装订装盒、数据备份等过程,形成规范的纸质档案;要求2个月内完成整理工作。
服务内容
相关技术参数
数量
最高限价
备注
整理、录入
针对2000-2025年约8000盒采购档案进行拆档、去重、目录备考表编制、装盒、卷盒贴标、上架。
8000盒
5.75元/盒
约8张/盒
图像扫描
针对档案中的制定内容进行挑扫,分辨率大于等于300dpi、图像纠偏、去污、裁边,以渠道编号命名,采用PDF格式存储
60000页
0.4元/页
注:上表价格为最高限价,各投标单位报价不得超过此价格,否则为废标;最终采购金额据实结算。
(二)技术要求
1.档案整理及数字化实施标准
本次档案数字化参照以下标准规范:
(1)《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保密法》;
(2)《**市归档文件整理规则》(渝档发〔2016〕7号);
(3)档案条目拟定及录入应符合《档案著录规则》(DA/T 18—2022);
(4****点击查看档案局关于档案数字化、档案相关管理规范;
(5)****点击查看《档案管理办法》相关要求。
2.档案数字化加工技术要求
2.1档案数字化及要求
(1)档案盒:一站一盒;
(2)档案合并整理,对于可能缺失的内容提交采购人核查、补齐,然后扫描、装订。
2.2档案数据安全要求
(1)中标人必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,提交相应电子数据的备份。
(2)数据存储:扫描数据文件采用PDF格式存储,以渠道编号命名;目录数据文件采用EXCEL格式存储。
(3)数据备份:备份数据移交采购人。
(4)制作台账:待所有档案复核完毕后,制作电子台账。
2.3项目安全保密要求
(1)投标人应严格遵守相关保密安全规定,有严密、合理、可行的安全保密方案;有完善的人员管理制度。
(2)建立严格的保密制度,加强管理,****点击查看加工场地的工作人员实行挂牌制度。杜绝工作人员对档案及档案数据的私自复制行为。档案原件和档案数据不得以任何方式带出整理现场。
(3)不得在工作场所使用与工作无关的任何电子、电器设备。
(4)在项目实施过程中,必须按照有关档案保密的法律法规,建立保密制度,并严格执行;如在项目实施过程中造成泄密事故,中标单位承担全部责任。
2.4加工设备及软件要求
中标人自行安排合适的加工设备。
展开
¥70000 1(项) ¥70000
二、供应商资格要求(参加报价的****点击查看市政府采购网注册。)
一、满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定。
二、本项目的特定资格要求:具****点击查看保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资格,外地企业需****点击查看保密局登记备案证明(相关资质复印件加盖公章,签订合同时出具原件备查)。
三、报价时间
报价开始时间:2025-07-14 14:00
报价截止时间:2025-07-14 17:00
四、响应文件要求
1、文件必须上传:是
2、文件上传说明:
按需求文件要求上传响应文件。
五、商务条款
(一)实施周期及实施地点
1、实施周期:60 天
2、实施地点:**市市辖区**区
(二)报价要求:
供应商报价包括完成本项目所需的服务费、****点击查看服务所需的设备使用费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(三)付款方式:
费用结算按照中标人最终实际完成数量和相应中标单价据实结算,且结算总金额不得超过项目预算金额。
成交供应商在收到中标通知书后7天内与采购人签订采购合同,项目入场后,成交供应商按合同服务完成,经验收合格后,在收到成交供应商提供对应的发票后,采购人支付总价款的100%。
六、其他说明及要求
(一)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下,按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
(二)报价说明:
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
(三)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
(四)采购异议处理:
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****点击查看法院提起诉讼;交易纠纷****点击查看人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称: ****点击查看
联系人: 李老师
联系座机: 023-****点击查看0519
在线咨询
附件(1)
渠道档案整理及数字化服务询比采购文件.docx
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