一、项目概况
1.项目名称:“数见苏韵●家门口看大展” 环省行(第二季)**站启动仪式服务项目
2.实施地点:****点击查看一楼大厅
3.实施时间:2026 年 11 月 6 日(星期五)上午 10:00,供应商须提前完成现场搭建、设备调试、彩排,活动结束后完成场地清场复原。
二、项目简介:本项目为 “数见苏韵●家门口看大展” 环省行(第二季)**站启动仪式提供会务配套服务,包含 LED 电子大屏及启动视频制作、音响话筒租赁、会场氛围物料、非遗暖场节目、全程摄影摄像、活动配套保障等服务。
三、采购服务内容及技术要求
(一)LED 电子大屏及启动仪式视频制作
1.提供会场 LED 全彩大屏租赁、运输、搭建、调试、现场技术保障、拆除复原全套服务,满足启动仪式播放宣传片、领导致辞画面、启动画面展示,现场配备专职技术人员全程值守。
2.启动仪式配套视频制作:根据采购人提供的素材与文案,完成活动开场视频制作,风格贴合 “数见苏韵、数字文博、大**文化、**非遗” 主题,视频成片经采购人审核确认后方可使用,提供高清源文件。
3.大屏系统稳定,无卡顿、花屏,支持图片、视频、PPT 播放,满足室内文博场馆使用要求,进场、搭建、拆除不得损坏场馆地面、墙体、展陈设施。
(二)音响及话筒系统
1.提供专业音响系统、无线话筒(手持话筒若干)、音控台全套设备,含设备运输、安装、调试、现场音控保障、撤场。
2.音质清晰无杂音、啸叫,满足大厅发言、节目演出、仪式播放;现场配备专业音响师全程保障,提前彩排调试。
(三)会场氛围物料:地毯、站位贴
1.提供启动区域地毯铺设、嘉宾站位贴制作与布置。站位贴文字、位置由采购人确认,材质防滑、易清理,活动结束后全部拆除清理,恢复场地原貌。
(四)非遗暖场表演服务
1.提供**本地非遗节目(**清曲 / **木偶,二选一,节目类型由采购人最终确定)暖场演出,演出时长适配仪式开场暖场环节。
2.节目演员、服装、道具由供应商负责,演出内容积极正向,符合文博活动调性,演出前可提供节目简介供采购人审核。
(五)活动全程摄影摄像服务
1.活动全程高清摄像 + 专业照片拍摄,覆盖暖场、宣传片播放、领导致辞、启动仪式、嘉宾巡展全部环节。
2.活动结束后,按时交付高清照片原图、剪辑后的活动短视频、完整活动录像,提供电子文件,满足宣传、存档使用。
(六)工作餐服务
1.按采购人需求提供活动工作人员工作餐,餐食安全卫生、荤素搭配,按约定时间配送至指定地点,落实食品安全主体责任。
四、服务总体要求
1.安全管理:供应商为本项目现场安全第一责任人,制定现场施工、用电、人员安全方案,所有进场施工、演出人员做好安全防护,严格遵守****点击查看场馆管理规定,严禁损坏馆内文物、展陈设施、建筑装修。施工用电符合消防规范,活动垃圾及时清理。
2.方案报审:成交供应商合同签订后 3 个工作日内,提交完整实施方案,含现场布置平面图、设备清单、时间推进表、人员配置、应急预案,经采购人审核通过后方可实施。
3.现场配合:供应商须安排项目总负责人全程对接采购人,配合采购人彩排,根据采购人意见优化视频、现场布置、节目细节。
4.知识产权:供应商为本项目制作的视频、影像素材,采购人拥有完整使用权,可用于文博宣传、公众号、展览宣传、存档等,无版权纠纷。
5.工期要求:活动前一日完成全部设备进场、搭建、视频联调、彩排;活动结束当日完成拆除、物料清运、场地复原。
五、交付成果清单
1.启动仪式高清视频源文件;
2.活动高清照片原图、活动完整录像、活动精简短视频;
3.现场布置、大屏、音响、表演、工作餐全部服务落地实施;
4.所有物料、设备撤场,场地恢复原状。
六、供应商资格及其他 (1)供应商须具备独立承担民事责任能力; (2)本项目不接受联合体; (3)供应商须承诺遵守文博场馆管理、安全生产相关法律法规。
七、清单
1.电子大屏(含启动仪式视频制作) 3米*8米 1套
2.音响 1套
3.话筒 若干
4.地毯 1套
5.站位贴 1套
6暖场表演节目 1组
7.视频、照片拍摄制作 1套
8.工作餐 60份