安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务(AHU-XNJJ20250131)采购公告

安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务(AHU-XNJJ20250131)采购公告

发布于 2025-05-13

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安徽大学
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项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
****点击查看****点击查看学院招生咨询会会务服务****点击查看
2025-05-13 17:36:432025-05-15 18:00:00
****点击查看货到验收付款
¥150000.00

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
****点击查看****点击查看学院招生咨询会会务服务 1
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 150000.00
一、为了保证****点击查看****点击查看学院招生咨询会会务服务质量,供应商报价须具有相关资质和业绩才能报价,报价时上传相关资质和业绩,不上传的为无效报价。具体相关资质和业绩如下: 1、营业执照经营范围须有会议及展览服务、平面设计、摄像及视频制作服务及咨询服务; 2、具备完善的财务管理制度,出具近三年的第三方财务审计报告(22-24年); 3、至少提供2份2022年1月1日以后合同金额15万以上的会务会展服务或活动物料设计执行类的业绩合同。 二、项目需求及服务时间 ****点击查看****点击查看学院招生咨询会分**站、**站两场,每场预计200-300人。会议时间为**站:2025年6月28日上午9:00-11:30;**站:2025年6月29日上午9:00-11:30。 宣传册应于合同签订后3天内完成设计;展板、展架、指引牌等其他会议宣传材料及会场布置物料应于6月15日前完成设计;会场应于会议开始前2小时完成布置并完成设备调试。 三、服务内容及要求 提供场地及设备租用、活动流程策划、物料设计及现场布展等服务。 1、场地租用 按照会议要求提供会议场地,**站地址****点击查看酒店,会场面积需不小于500平方,层高不低于5米;**站****点击查看酒店,会场面积需不小于300平方,层高不低于5米。会场需配备完善的讲台、话筒、音响和投影设备等。两场咨询会流程基本一致,需策划一个完整的活动流程。 2、技术设备租用与管理 (1)提供高清电子屏幕及控制设备,其中高清电子显示屏尺寸不小于3*7M,配备专门控台系统及操作人员; (2)提供灯光、音响,配备专业操作人员并满足咨询会需求; (3)提供舞台,面积不小于3*7m,两侧设有舞台台阶,铺设学院logo色地毯。 3、会议策划及物料设计 为保证咨询会高质量举办,会务需要设计活动执行策划方案、活动现场效果图、主kv画面、海报、签到及宣传桁架展板、学院信息展板、舞台台口、指引牌、展架、演讲台、咨询台台卡、工作证、会议资料袋、学院宣传册、H5邀请函等。 会议资料袋需包含A5软皮笔记本、金属签字笔、宣传册及纪念品。其中笔记本、****点击查看学院logo,配盒子包装;宣传册印刷尺寸为A4;纪念品需有设计感、体现学院特色,具有纪念意义;整套定制单价不得低于40元/份。(会议资料袋包含内容可能根据实际情况调整) H5邀请函制作需不低于6p,包含会务基本信息、主视觉kv、会议地址定位、包括**站**站的交通方式、导航信息等。 所有设计都需经甲方认可。 4、每场次物料及布展 会议资料袋*600份、印制学院logo矿泉水*400瓶、签到及宣传桁架展板5*3mH*1个、学院信息展板5*3mH*3个、舞台台口logo牌5*1mH*1个、KT板指引牌(含支架)60*90cmH*2个、门型展架80*200cmH*4个、演讲台KT板包边*1个、咨询台台卡*15个、工作证*20个。 5、人员服务 6月28日、29日会议期间,提供现场服务人员12人全程服务,全体工作人员年龄要求不超过40周岁。 (1)会议策划团队,负责会议期间整体流程设计与执行4人,至少有1人持有艺术设计、平面设计等设计专业学历证书。 (2)现场中-英交传翻译人员1人; (3)负责会场布展陈设等工作10人,至少有1人具备特种作业操作(电工)证。 四、报价要求 1、整包报价。报价包含完成本项目应有的全部费用。 2、本项目不支持联合体报价。 五、付款方式 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与关老师联系,联系电话:138****点击查看2747。 七、质疑与答复: 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《****点击查看非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在****点击查看采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:****点击查看@qq.com 。****点击查看****点击查看管理处****点击查看中心)联系电话:****点击查看1033,联系人:袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒: 1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如****点击查看公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。 2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3****点击查看学校****点击查看政府采购活动并同期从****点击查看供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 ****点击查看学校****点击查看政府采购项目资格并同期从****点击查看供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。 (1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的; (2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的; (3)不按竞价要求或合同约定履约的; (4)其他违反法律法规和采购规定的。
本项目要求供应商具有本地化服务能力,本地化服务的能力是指具有以下条件之一:1)在本地注册成立的;2)在本地具****点击查看公司、办事处、售后服务机构等),具有固定的办公场所及人员。备注:“本地”系指:**市;

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