2026服贸会“北京日”投融资对接活动项目比选公告

公告-招标公告北京 - 北京 - 北京市

发布于 2026-07-23

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北京市投资促进服务中心

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历史招中标信息407条

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一、项目名称

2026服贸会“**日”投融资对接活动项目（委托业务部分）

二、项目内容及要求

1.活动策划与方案设计:制定投融资对接活动整体执行方案，细化活动流程、环节设置、现场布局等；制定详细的活动执行清单，明确各环节时间节点、人员分工等；配合甲方完成活动流程的优化调整，参与前期筹备协调会。

2.嘉宾与机构邀约服务:邀约投资机构代表，包括但不限于VC/PE机构、产业基金、银行、券商等，确保到场投资机构不少于50家；邀约优质路演企业，筛选符合**产业（人工智能为主）发展方向的优质项目，确保路演企业不少于6家；邀请专业观众和有融资需求的嘉宾不少于50人;提供投融资需求的项目不少于30个；同时负责嘉宾对接、行程确认、回执统计、参会提醒等全流程服务；活动前10个工作日完成全部参会人员信息统计并形成参会名单。

3.会场搭建与布置:负责与场地方沟通活动场地的整体规划与布置，包括主背景板、签到区、洽谈区、路演区等功能区域设置；负责与场地方沟通活动所需桌椅、洽谈桌等家具，确保摆放整齐美观；负责现场氛围营造，包括宣传物料摆放等；活动前1天完成全部布置工作并通过甲方验收，活动结束后负责安全撤场。

4.专业设备租赁与技术保障:负责与场地方沟通专业音响设备、无线话筒、调音台等，确保现场声音清晰无杂音；沟通LED高清大屏及配套控制系统，用于播放宣传片、PPT、路演材料等；沟通专业灯光设备，满足会议及拍摄需求；提供路演计时系统、翻页器等会议配套设备；安排专业技术人员全程现场值守，确保设备正常运行。

5.现场执行与会务服务:提供主持人1名，熟悉投融资领域；提供专业礼仪人员负责签到、引导、贵宾接待等服务；提供专业摄影摄像服务，配备不少于1名摄影师、1名摄像师，活动后提供精修照片及完整视频素材；安排专业现场执行团队不少于5人，负责流程把控、嘉宾协调、现场调度等；提供会议资料装袋服务，包括会议手册、项目手册、纸笔、饮用水等；根据主办方要求安排彩排，其中1次全流程彩排，确保活动顺利进行。

6.路演与对接组织服务:设计路演环节流程，协助准备路演材料，安排路演彩排；组织一对一对接洽谈环节，根据投融资双方需求提**行匹配，安排洽谈桌位；对优秀项目融资材料意见反馈，对路演项目商业计划书辅导。

7.宣传物料制作:设计印制会议手册、项目路演手册；制作桌卡、席卡等证件物料；设计制作电子邀请函；微信推文预热，会前策划1期大会信息微信推文；完成1篇会后新闻稿；定邀20+家行业及财经媒体通稿宣传，包括主流财经媒体和垂直行业媒体，扩大活动影响力；媒体报道追踪，舆情监测及宣传报告。

8.其他服务:配合甲方完成服贸会组委会要求的各项报批、报备工作；活动结束后10个工作日内提交活动总结报告及全套影像资料；提供参会人员名单及对接成果统计；其他甲方提出与本次活动相关的合理工作需求，经甲乙双方沟通确认后，由乙方按要求统筹落实执行。

三、项目周期

合同签订日起至2026年11月30日前完成合同约定全部工作。

四、项目实施时间及地点

时间：2026年9月

地点：**

五、项目预算

预算金额：25万元人民币

具体要求见比选文件第三章“服务要求”。

六、合格供应商

1.投标人须在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任；应有良好的财务状况。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.具有良好的企业信誉，且在近三年（2023年1月1日起至今）内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；通过“信用中国”网站（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn）查询信用记录（查询截至时点为响应截止时间），对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，没有资格参加本项目的比选。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的比选。

5.供应商遵守国家有关法律、法规、****点击查看政府采购有关的规章。

6.供应商的报价不能超出项目预算。

7.本项目不接受联合体参加比选。

七、供应商报名程序

1.报名时间：2026年7月23日下午15时00分至2026年7月28日下午17时00分（**时间）

2.报名方式：请有意参加比选的供应商，将加盖公章的营业执照复印件的扫描件（Pdf格式），在规定时间内发送至指定邮箱：juntong_yang@invest.****点击查看.cn,并在邮箱中注明项目联系人及联系方式，甲方将按报名电子邮件地址发送比选文件电子版。

八、响应文件提交说明

1.提交文件时间：2026年7月29日上午09时30分（**时间）

2.提交地点：**市西三环南路1****点击查看中心8层840房间

九、评审办法

综合评分法