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为深入贯彻落实习近平文化思想,坚定文化自信,推动文艺繁荣,促进文旅融合,****点击查看艺术团文艺创作,****点击查看艺术团发展成果,****点击查看旅游局拟于10月15日至18日举办“格桑花杯”****点击查看文艺调演。现面向社会公开采购第三方承办单位,有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:“格桑花杯”****点击查看文艺调演。
(二)最高限价:60万元(以实际支出为准)。
(三)主要内容:
1.比赛节目类别
音乐类、舞蹈类、曲艺类
2.时间安排
①组织初选:9月22日—26日(5天)
组织5名专家赴8县(区)开展节目初选,****点击查看艺术团每个类型的选拔节目不少于 1个,并现场提出提升要求。
②优化提升:9月27日 —10月8日(12天)
选定参赛节目,优化演出内容,准备参赛相关事项。
③比赛评比:10月15日 —17日(3天)
10月15日下午参赛演职人员来**报到。10月15至16日合光走台定位并彩排。10月17日完成全部比赛。
④颁奖演出:10月18日(上午11:30-13:00)
在宗角禄康公园举办颁奖仪式和文艺演出。
3.活动场地
比赛场地:**市歌舞团(曲艺团)剧场(暂定)
颁奖场地:宗角禄康公园
4.参赛单位
**市9个艺术团,每个艺术团参赛人员不超过30人。
二、内部采购方式
竞争性磋商
三、采购需求
(一)制定执行方案:需按照活动内容提供详细活动执行方案,内容需覆盖以下环节:完整的五阶段评选流程(自主报名、实地初选、组织比赛、结果公示与颁奖演出),每个阶段需按照明确时间节点(精确到具体日期)和具体执行步骤。
(二)设备租赁与操作要求:基于标准剧场文艺比赛场景(以**市歌舞团剧场为基准,舞台尺寸18m×25m,台口高度 8m,观众席容量600座)
1.舞美设备
2.灯光设备
3.音响设备
4.操作人员配置与资质要求
灯光总监:需持有相应职业资格证书,具备3年以上剧场文艺比赛灯光操作经验。
音响总监:需持有相应职业资格证书,具备3年以上剧场音频调试经验,能精准处理人声、器乐等不同类型声音的均衡与效果,曾参与过声乐比赛、乐队演出等项目。
音响技术员:需持有相应的职业资格证书,熟悉无线麦克风频段设置、音频处理器参数调整,能快速解决麦克风断频、音箱杂音等常见问题。
服务响应要求:所有操作人员需在活动现场待命(非休息时段),设备出现故障后,相关岗位人员需在5分钟内到达故障现场,30分钟内解决一般故障(如麦克风断频、灯光单个设备失效);若遇重大故障(如主扩音响损坏、灯光控台崩溃),需立即启动备用设备(需提前准备主扩音箱、控台等核心设备的备用件),确保故障不影响节目正常进行。
赛前准备要求:活动正式开始前48小时,所有操作人员需到场完成设备安装与调试,进行至少2次全流程灯光音响联调(模拟所有节目类型的光影、声音需求)。
人员安排:需安排演员(约200人,以实际人数为准)在**期间的食宿(三星级及以上标准)、评委(不少于5人)交通及餐食安排(往返**市各县区及比赛场地)。
(三)设计方案
需提供主视觉图(KV)及全套VI设计(含海报、邀请函、舞台背景板、工作证等),并包含以下要求:
主视觉图:需现场提供3版不同风格设计方案供选择,最终版需在方案确认后3日内完成修改。
场景效果图:需包含舞台布置、场地氛围(含比赛和颁奖室内外2种场景)的效果图,分辨率不低于300dpi。
(四)宣传方案
媒体投放:线上报道需覆盖至少5家官方媒体(其中央媒不少于3家,如人民日报、**社、央视新闻等),每家媒体至少发布1篇活动相关报道,发布时间在优选时段,平均单篇阅读量不低于1000次(以媒体后台数据为准)。
平台推广:需在微信(至少3篇推文,在活动前、中、后各一期,阅读量不低于2000)、小红书(至少2篇笔记,单篇点赞不低于500)等多平台进行推广。
直播与视频:需提供图片直播(至少覆盖活动全程,图片不少于200张)和视频宣传(至少1支活动宣传片,时长3-5分钟,分辨率1080p以上)。
(五)应急方案
交通安全:需安排至少1辆应急车辆(含司机)现场待命,并制定人员疏散路线图。
现场安保:需配备2名专业安保人员,负责颁奖典礼现场安保工作。
(六)人员配置
需提供专业人员名单及资质证明,包括:
评审专家:初选和决赛分别安排至少5名,需具备副高级以上职称或行业从业经验10年以上。
主持人:决赛和颁奖分别至少2名,需具备大型活动主持经验5年以上。
(七)商务部分
需提供类似项目业绩证明,证明材料:需提供近3年内至少3个同类活动项目的合同关键页或中标通知书(含项目金额、服务内容等)。
四、具体评分要求表
见附件: “格桑花杯”****点击查看文艺调演承办项目具体评分要求表。
五、材料要求
(一)资格审查条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录等相关情况;
5.在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)中未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的供应商、****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。
(以上内容均需提供截图和相关佐证资料。)
(二)其他需要提供的资料
1.公司营业执照副本复印件(加盖公章);
2.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(加盖公章);
3.技术方案:
(1)活动实施方案;
(2)设计方案;
(3)宣传方案;
(4)应急方案;
(5)人员配置;
(6)经费预算明细表。
4.有必要提供的其他资料。
5.本次比选需报名单位进行述标,报名单位应提前准备述标工作;若无法到现场述标需线上进行,须提前联系我方并准备好相关述标材料。
六、报名时间及地址
公告时间为5日(2025年9月13日至9月17日),报名单位应于2025年9月17日18:30前将所有报送文件(一式三份)密封加盖公章,****点击查看公司名称、法定代表人姓名及联系方式****点击查看旅游局财务室(305室)。
联系电话:0891-****点击查看884