武汉光谷企业服务有限公司首届AI生产力大会会务服务项目

各供应商：

****点击查看现决定就首届AI生产力大会会务服务项目进行询比采购。

1.采购项目概况：本项目为采购人提供首届AI生产力大会会议开幕式及分论坛会务全流程执行服务，包括会务前期筹备、场地配套布置、现场统筹执行、后续收尾等服务。

2.采购内容：

（1）大会会务筹备

根据采购人会议安排及工作要求，系统推进大会全周期会务筹备与统筹管理。组建专项执行团队，实行专人全程对接，确保与采购人信息畅通、响应及时；完成场地踏勘与使用协调、会前流程彩排组织、会务物料制作等各项前期准备工作，严格对照采购人时间节点推进各项筹备任务，确保大会能够如期举行。

（2）场地配套布置

负责主会场、各分论坛、专访区域、展示区及外场区域的功能规划与氛围包装。完成各会场舞台、显示、音响、灯光等系统搭建，以及主题背景板、导视标识、道旗、易拉宝等场景布置；严格按照大会统一视觉标准，完成会议资料、证卡、立体字等物料的深化设计、定制制作与现场精准落位，并负责会后物资清点回收与分类归整。

（3）现场统筹执行

负责开幕式、各分论坛、配套仪式等活动现场的全流程统筹管控。承担会场音视频、灯光及配套控制系统的搭建调试与全程技术运行保障；提供摄影摄像、场直播及网络专线保障服务。落实参会注册核验、礼仪接待、人员动线引导、安保安检及现场秩序维护；精准保障各类主题仪式环节的流程衔接与顺利实施；严格落实会场安全巡查及突发事件应急处置机制，全方位保障会议及配套展示活动运行连贯顺畅、安全有序。

（4）会务资料归档

供应商须在大会结束后规定时间内，完成项目全生命周期资料的收集、整理及移交工作，所有资料须按采购人要求的目录格式进行电子化与纸质（如有）双套制归档，确保资料内容完整、分类清晰、凭证可追溯，经采购人书面验收确认后，视为项目最终交付完毕。

1.****点击查看商行政主管部门注册，具有独立法人资格和有效的营业执照；

2.供应商提供近三年内一个会务执行项目业绩；

3.供应商财务状况良好，****点击查看事务所或经国家有关部门认可的审计机构出具的近三年度（2023年、2024年、2025年，下同）任意一年度的财务审计报告或财务报表等相关财务证明材料；

4.供应商未被责令停业、未被暂停或取消响应资格、财产未被接管或冻结、近三年来没有骗取中标或严重违约或重大事故，****点击查看法院列为失信被执行人；

5.其他要求：单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价（如同时参加采购，按成功递交响应文件的先后顺序为准）；本次采购活动不接受联合体。

限高价：30万元

1.询比采购文件获取方式：同询比公告发布，各供应商自行下载。

2.供应商根据询比采购文件要求应在2026年09月01日前以邮件形式提交申报确认材料，包含供应商营业执照、法人身份证明、授权委托书及被授权人身份证明（以上文件均提供加盖公章的电子版），以邮件形式提交至****点击查看@qq.com。规定时间内未提交不能参与该项目询比。

3.响应文件递交截止时间：2026年09月03日15:00

4.响应文件送达地点：**省**市**高新区高新大道770号光谷科技大厦A座9楼，响应文件电子版以邮件形式提交至****点击查看@qq.com。

5.响应文件开启地点：光谷科技大厦A座9楼。

联系方式：王女士 027-****点击查看9169

供应商在递交询比采购响应文件时，应按照询比采购文件中供应商须知的规定提交响应文件。

询比人：****点击查看

2026年8月31日