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| 丝**疆职业教育联盟2026年年会 | 项目编号****点击查看 | |
| 2026-08-03 14:48:56 | 公告截止日期2026-08-06 15:00:00 | |
| ****点击查看 | 付款方式验收合格后付100% | |
| 联系电话 | ||
| 到货时间要求 | ||
| ￥80000.00 | ||
| 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
| 丝**疆职业教育联盟2026年年会 | 1 | 项 |
| ￥ 80000.00 |
| 一、会议基本信息 参会人数规模：80人左右（会后各项费用按实际到场参会人数据实结算）；会期1天，报到、离会各1天。 二、会议服务内容 （一）会议统筹策划 根据会议总体要求，配合甲方完成会议全流程策划，制定科学合理的会议议程，设计整体会场布局规划方案，协调对接会议现场各项布置工作，协助就会议相关**方进行联络等工作。提供与参会人数相对应的会议室和LED大屏，要求会议室内无立柱遮挡，配备高清大型显示屏，保障会场参会人员清晰地观看投屏内容，保障会议环境和网络设置。 （二）会场服务 1.场地布置：对会议整体布置进行设计，包含但不限于对会议进行科学合理的布置设计，包含会议整体设计、会场搭建、座席布局设计及布置等，会议室座位满足参会需要。 2.设备技术要求：提供并保证会议所需视频系统、音频系统、灯光系统、空调系统等技术系统；设备租赁、搭建、调试等布局与统筹等，组建技术团队全程驻场保障上述技术系统的功能完好、性能稳定、正常运行。 3.会务执行保障：组建专业会务团队，团队成员>3人，负责现场硬件技术支持服务，及时响应和处理硬件技术问题，确保会议顺利进行。 （三）会场配套服务 1.人员组织：保障各项活动顺利举办，会议期间组织人员进行会务服务。 2.会议组织：根据会议方案为会议撰写相关文案，包含但不限于会议邀请函、会议手册等。 3.物料设计与制作：会议整体设计平面图、主视觉及延展设计，制作手提袋、参会证件、桌签、会议手册等。 4.会议服务：为参会嘉宾提供会议相关信息，包括但不限于会议位置、会场导引、安全出口、进出管理等方面的疑问。 三、后勤保障服务 （一）会议餐饮：负责参会嘉宾会议期间正餐，约80人餐饮。会议提供一日午、晚两餐，早餐含在住宿费内，午餐和晚餐按标准执行，三餐均采取自助餐的方式，合理搭配餐品种类，及时确认和调整每日用餐数量、餐品情况、用餐环境等，如有**餐等特殊用餐需要，及时沟通安排。 （二）住宿安排：住宿酒店坐落在**市区内，****点击查看停车场，保证60个以上停车位，并可以免费停车；距离****点击查看、**东站、**机场等交通便利；酒店须评价4钻或9.5分以上，有相关会议承接经验。负责为呼市以外院校约52位参会人员提供住宿，房间可为标准间，二人合住，住宿费用由中标方承担。如参会人员要求单独住宿，需自行补足差价。****点击查看酒店能同时容纳同一批次人员数量的房间，****点击查看酒店安排餐饮和会议。 （三）交通服务：保障会议期间重要嘉宾交通费用，重要参会嘉宾接送机、接送站服务，保障会务顺利进行。满足会议期间用车需要，有应急备用车辆。 四、其他要求 1.会议场地租赁：约80人的会议服务，场地租赁、会场布置及其他费用等。 2.设备租赁及材料费：设备租赁及相关材料的使用，配备工作人员保证设备的正常运行。 3.确保会议场地，提前完成场地座位、桌签摆放工作；做好会场多媒体设备的测试检查。会议前一天及当天开始前，需进行多媒体仪器测试检查，安排专人保障培训过程中设备全程正常运行。根据场地屏幕要求，提前对课件等进行测试调整，保障展示效果。保障会议现场各类音响设备正常使用。 4.包含专家会议期间食宿费用。 5.会后按照参会人员数量结算，报销时需提供会议签到表等相关资料。 6.****点击查看酒店、会议室、房间图片。 7.保障会议质量，且不可以超预算报销。 8.发票开具：提供符合****点击查看财务要求的发票，包括会务场 地、食宿等项目费用。 9.会议工作人员（不超过参会人数的10%）食宿费：会期前中后期工作人员的相关费用。 10.其他费用：会议期间必须支出且符合规定的其他费用。 |
基本情况
上次中标企业: 北京****公司
潜在竞争对手: 共
4
个, 其中与甲方合作关系紧密的
0 家
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