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一、采购项目名称:深汕特别**区智能会议项目
二、采购项目需求
(一)项目概况
项目属性:服务类
智能会议项目通过信息技术赋能深汕特别**区政务会议工作,以智能政务会议定制化应用为抓手,解决传统会议中存在记录效率低、文稿审核时间长等痛点,实现会议全流程数字化管理,支持实时转写、智能纪要生成、多语种翻译等功能,确保会议记录及时有效、会议信息安全可控。
(二)项目技术要求
1、服务内容(范围)
智能会议管理 | 创建实时会议 | 支持在客户端点击创建实时会议, 对接会议室音响系统获取麦克风声源进行会议 录制与转写。 |
录音文件上传 | 支持通过上传会议录音文件**会议记录, 根据录音文件进行非实时转写生成会议转写、 会议纪要、建议待办等。 | |
实时会议列表 | 支持查看实时会议记录,包括会议名称、 会议日期、会议时间等。支持点击查看会议 的预览信息,包括会议基本信息、转写原文、 会议纪要、建议待办,并对会议进行编辑、 删除和修改。 | |
转写会议列表 | 支持查看上传文件会议记录,包括会议名称、 会议日期、会议时间等。支持点击查看会议的 预览信息,包括会议基本信息、转写原文、 会议纪要、建议待办,并对会议进行编辑、 删除和修改。 | |
实时会议 | 离线实时转写 | 会议进行中支持实时转写,包括中英文混合识别、 语气词优化处理、空语音识别、智能标点、 智能分段等。支持在无互联网连接的网络环境 下进行实时转写。 |
离线实时翻译 | 会议进行中支持普通话对英语的实时翻译, 点击查看原文可查看中英文对照。 | |
离线发言人识别 | 会议进行中支持音频混流模式下的发言人识别, 进行识别结果的匹配显示。 已注册声纹用户显示声纹用户 信息,未注册声纹用户将显示说话人序号。 | |
会议小记和摘取 | 支持在会议进行中进行会议纪要补充, 提供富文本文档编辑器对重点事项进行 补充记录。支持对转写内容的快速标记, 标记类型有:重点、任务、问题,支持对 标记类型、全文、选中内容进行内容摘取。 | |
悬浮字幕 | 支持实时悬浮字幕显示会议转写内容, 提供显示文本控制(原文、译文或双语), 实时显示会议时间,支持快捷暂停或者启动会议。 | |
转写原文 | 支持会议结束后查看转写原文和会议回听, 支持按照段落进行会议回听,支持更改和 批量替换会议发言人,支持根据发言人筛选 显示会议内容。 | |
智能会议纪要 | 转写翻译 | 支持会议结束后查看转写原文和会议回听, 支持按照段落进行会议回听,支持更改和 批量替换会议发言人,支持根据发言人筛选 显示会议内容。 |
智能摘要 | 支持根据会议转写内容,智能生成会议摘要信息。 | |
待办事项 | 支持根据会议转写内容,智能生成会议待办事项。 | |
会议导出 | 支持对会议全程数据进行打包压缩导出, 包括:原始录音、转写原文、转写原文带时间 、翻译译文、待办事项、智能摘要。 | |
转录原文修改 | 支持在会议进行中或者会议结束后, 进行转写内容修改,修改后的内容有相应标识。 | |
转写原文批量替换 | 支持批量替换转写原文中的某个词语。 | |
会议信息编辑 | 支持在会议进行中或者结束后对会议 相关信息进行修改和补充,包括会议名称、 会议时间、会议参会人员(职务)等。 | |
一键会议纪要 | 支持根据勾选转写内容进行会议纪要生成。 对于转写内容可进行全选或全不选,支持按照 段落勾选转写原文段落。 | |
纪要智能排版 | 支持根据客户对纪要文档的格式和结构需求 生成会议纪要,包括标题、字体、字号、 序号、段落、间距等。 | |
会议纪要导出 | 支持导出下载常见Word文档格式的会议纪要。 | |
文稿审核 | 文稿审核 | 支持对会议纪要转录内容及上传文件文稿内容进行审核,快速精准审核出文稿错别字、错误用词及错误段落,并提供修改建议。 |
2、服务要求
1.人员配置要求
(1)项目实施期间,安排不少于3名项目团队进行服务,组成人员包括但不限于项目经理1名、技术开发工程师1名、技术实施工程师1名,专人对接确保计划有序进行。
(2)在项目验收前,未经招标人同意不得调换项目经理。
(3)项目成员均需具备政务系统项目经验
2.技术支持及培训服务要求
****点击查看管委会局域网内运行稳定,各项功能均能正常使用,在竣工验收后2年内,包括但不限于提供以下服务:
(1)技术支持:7×24小时响应,如遇系统故障,在接到接到电话15分钟内及时响应,根据故障情况最迟在24小时内恢复正常使用,定期系统维护与升级。
(2)培训服务:为使用单位提供2次系统操作培训及应急预案指导。
3.履约能力要求
具有履行该项目所必须的专业能力。包括但不限于:
(1)同类项目服务能力:近三年(自2022年2月1日起算,以合同签订时间为准)同类项目(提供项目服务合同关键页证明材料或承诺函,格式自拟加盖公章)。
3、服务成果
按服务内容开发整套功能齐全、运行正常的软件系统并配套相关材料,提供包括但不限于:
1.开发并完成部署智能会议系统客户端及服务端。
2.系统操作手册。
3.系统应急预案。
(三)项目商务要求
1、服务期限
自合同签订之日起三个月内完成。
2、付款方式
合同款由采购人分期支付给中标供应商,合同约定的资金支付条件与项目进度挂钩,具体如下:
(1)首期款:合同签订生效后,受托方向委托方开具等额有效发票,委托方收到发票审核无误后于10个工作日内,委托方向受托方支付合同金额30%的款项;
(2)进度款:受托方完成系统开发并完成部署,经过测试和完善系统试运行并正式上线后,受托方向委托方开具等额有效发票,委托方收到发票审核无误后于10个工作日内,委托方向受托方支付合同金额30%的款项,
(3)结算款:受托方完成委托方全部工作任务,在完成竣工验收合格后,委托方收到受托方发出等额有效发票之日起10个工作日内,委托方向受托方支付合同金额40%的款项。
3、质量考核验收标准及违约条款
以双方合同约定为准。
三、供应商资格要求:
1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****点击查看事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2、本项目不接受联合体投标。
3、参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4、****点击查看政府采购活动时不存在被****点击查看政府采购活动且在有效期内的情况。
5、具备《****点击查看政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****点击查看政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采****点击查看政府采购政策:
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 ****点击查看政府****点击查看监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关****点击查看政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示:
1、报价单内容按照统一模板填写(详看附件)
2、供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3、本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年4月1日上午9:00至2025年4月3日下午18:00期间将报价单发送至以下邮箱:
深****点击查看中心招采:zjzx@szss.****点击查看.cn
深****点击查看中心财务:zjzx_zhglb_cw@szss.****点击查看.cn
(3个工作日,公布当天不算)
4、采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****点击查看政府采购活动的风险。
5、本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****点击查看公司官网https://www.****点击查看.com/,在深****点击查看公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
6、报价供应商参加本次采购活动前三年内承担过区级或****点击查看事业单位****点击查看机关的信息化项目或同类项目业绩(提供承诺函、造价咨询、结决算报告,并将相关合同关键页及相关材料作为附件,格式自拟)。
六、联系方式
采购单位名称:****点击查看
详细地址:**市深汕特别**区鹅埠镇创富路文贞楼2栋
项目联系人:蒋工
联系方式:186****点击查看1204