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我院拟对东部院区开诊仪式服务进行采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2025年7月18日17:30之前报名。
一、采购项目：东部院区开诊仪式服务
二、采购项目简介：
（一）拟采购方式：以价格作为授予合同的主要考虑因素。
（二）服务周期：自****点击查看医院开诊仪式完成为止。
（三）项目需求清单：
| 序号 | 区域 | 项目 | 具体要求 | 数量 | 单位 | 次/天 |
| 1 | 舞台区 | 舞台板 | 长18米*宽6米*高 0.6米 | 108 | 平方米 | 1 |
| 2 | 舞台地毯 | 长20米*宽9米蓝色 常规 | 180 | 平方米 | 1 | |
| 3 | LED主背景 | 长12米*高4米 | 48 | 平方米 | 1 | |
| 4 | LED副背景 | 长3米*高4米2块 | 24 | 平方米 | 1 | |
| 5 | 舞台背景支撑架 | 长18米*高4米*厚4米 | 288 | 立方米 | 1 | |
| 6 | 舞台斜面 | 木工+画面18米*1米 | 18 | 平方米 | 1 | |
| 7 | 彩虹机 | 2 | 台 | 1 | ||
| 8 | 音响 | 线阵8+2 | 1 | 项 | 1 | |
| 9 | 司仪台 | 含台花 | 1 | 项 | 1 | |
| 10 | 舞台落地字 | 4米*0.85米PVC板+透明亚克力 | 2 | 个 | 1 | |
| 11 | 启动道具 | 发光启动柱 | 10 | 根 | 1 | |
| 12 | 启动视频 | 启动视频制作 | 1 | 项 | 1 | |
| 13 | 流程单 | A4铜版纸 | 30 | 张 | 1 | |
| 14 | 矿泉水 | 600 | 瓶 | 1 | ||
| 15 | 桌牌 | 铜版纸三角桌牌 | 30 | 个 | 1 | |
| 16 | 条桌 | 1.2米*0.6米条桌配白色桌布 | 50 | 张 | 1 | |
| 17 | 宴会椅 | 含椅套腰封 | 290 | 张 | 1 | |
| 18 | 氛围布置 | 签到处桁架 | 长6米*高3米*厚1.2 米，黑喷绘 | 1 | 项 | 1 |
| 19 | 签到处条桌 | 1.2米*0.6米条桌配白色桌布 | 4 | 张 | 1 | |
| 20 | 签到处宴会椅 | 含椅套腰封 | 4 | 张 | 1 | |
| 21 | 迎宾地毯 | 长18米*宽9米、长20米*宽18米，蓝色常规 | 522 | 平方米 | 1 | |
| 22 | 道旗 | 5米高道旗含画面制作 | 100 | 面 | 1 | |
| 23 | 路引花艺 | 含道具、鲜花和画面 | 8 | 个 | 1 | |
| 24 | 主题门头 | 长12.6米*4米高，钢架+木工+PVC异形板搭建 | 1 | 项 | 1 | |
| 25 | 大楼条幅 | 15米*0.9米 | 60 | 根 | 1 | |
| 26 | 主题空飘 | 8 | 根 | 1 | ||
| 27 | 人员筹备 | 门头安装人工 | 4 | 人 | 2 | |
| 28 | 条幅安装人工 | 含脚手架等材料 | 4 | 人 | 2 | |
| 29 | 礼仪 | 含服装及彩排 | 4 | 人 | 1 | |
| 30 | 主持人 | 1 | 人 | 1 | ||
| 31 | 节目表演 | 大型舞台表演，含交通费、住宿费 | 1 | 项 | 1 | |
| 32 | 摄影摄像 | 直播+视频 | 2 | 人 | 1 | |
| 33 | 物料运输 | 物料运输 | 1 | 项 | 1 | |
| 34 | 文创和随手礼 | 定制手提袋 | 600 | 个 | 1 | |
| 35 | 文创、随手礼 | 1 | 项 | 1 |
（四）服务要求：
1.定制或制作的服务相关产品必须是全新产品，具备正规合法经销渠道，产品质量、环保指标符合国家、省、市相关法律法规及行业标准。定制、制作及租赁的服务相关产品在正确安装或摆放后，能确保在正常的使用过程中安全、可靠，满足院方实际使用要求；
2.在开诊仪****点击查看医院情况或要求而定)及当天需服务商负责人及该团队相关专业人员现场驻场服务；
3.仪式当天供应商如未提供相应服务，院方****点击查看服务部分费用；
4.供应商需提供开诊当天所有物料及舞台布置、氛围营造、宣传海报、道具准备、仪式直播等物资，供应商负责开诊当天新闻稿撰写、摄影摄像、仪式直播、短视频拍摄制作等，活动后须将活动场地恢复原状；
5.供应商需按照院方要求的时间、地点、数量及规格进行制作安装或摆放，否则院方有权拒绝验收；
6.服务时限要求：****点击查看医院通知后15天内完成非成品类的设计、制作等并验收合格；7天内完成定制或制作类服务相关产品的制作安装等并验收合格。****点击查看医院通知后5小时内完成制作安装；
7.产品质保期≥使用寿命期内2/3的时间，在质保期由此导致的一切安全类责任由供应商承担；
8.供应商需为本项目配备本地化专职服务人员和必要的设施设备，合同执行期间不得随意更换服务人员，若因特殊情况需进行人员更换，需提前告知院方，经院方同意后方可更换；
9.院方将对供应商制作安装的产品进行抽样检查，如发现****点击查看医院要求，医院有权拒绝验收，由此造成的损失由供应商负全责。情节严重可终止合同执行，并追究法律责任；
10.供应商应承诺在履行本项目的全部过程中，凡出现安全事故(含配送过程中交通事故),将承担全部法律责任和赔偿所有经济损失；
11.供应商不得为谋取不正当利益宴请院方工作人员，或向院方工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品等。院方工作人员不得向供应商索要、收受好处费、回扣；不得以任何理由接受供应商的礼金、有价证券、贵重物品；不得在供应商报销任 何应由院方单位或个人支付的费用。
（五）考核要求
1.紧急情况下不按要求响应院方要求，院方可单方面解除合同，不支付供应商任务补偿费用。紧急情况情形由院方确定。
2.一般情况下不按时响应，视情况扣除当次项目金额的 50%-80%。超过3次不按时响应的，院方可单方面解除合同，不支付供应商任务补偿费用。
（六）其他要求
1.供应商须保证为本项目服务时，不会产生第三方提出侵犯其专利权，商标权或其它知识产权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
2.****点击查看医院东部新院区具体开诊时间为准。 服务期内合同总金额用完或合同服务期限满则合同终止。
（七）供应商资格要求
1.****点击查看医院、政府单位、大型企业整体宣传、策划、设计、组织、自媒体平台等一体项目经验（提供业绩证明材料）。
2.项目主要负责人和成员需具有大型活动全流程策划、设计、执行等经验，项目成员须拥有稳定的策划、设计、媒介等专业团队。
3.供应商具有良好的社会信誉，没有处于被责 令停业、财产被接管、冻结、破产和重组等状态。
（八）付款方式：按医院实际开诊时间，待开诊仪式结束，院方验收该项目合格后，在收到供应商合法票据后30日内支付全款。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：
（一）供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；
6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；
7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。
（二）供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；
2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（见附件）；
4.资质证明文件：营业执照(经营范围需包含广告、策划、公关、市场营销、活动执行等相关内容)等。按生产厂家及各级代****点击查看公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供。
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况（见附件）。
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，提交资料未按要求提供，医院有权拒绝签收。资料提交不完整的，视为报名不成功。
四、报名方式
方式一：报名截止时间前现场递交报名资料；
方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：****点击查看@qq.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
采购方式：线下采购，具体时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。（参加采购****点击查看医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）
五、联系方式
如有其他疑问，请及时联系，联系人：邓老师，电话：0813-****点击查看626（上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：**市**灏一支路42号****点击查看****点击查看中心1楼）。
****点击查看采购科
2025年7月15日
