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2026-10-13
一、项目名称：中国电子学会优博论坛会议服务
二、采购编号：****点击查看
三、采购人：中国电子学会
地址：**市**区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人：孙子雯，朱梅玉 电话：010-****点击查看0613，010-****点击查看0733
电子邮箱：caigou@cie.****点击查看.cn
四、项目内容及具体要求
（一）项目概况
1．项目类型及项目介绍
项目时间：2026年10月30日-11月1日
项目地点：**﹒**
项目规模：600人规模，1个主论坛、27个分论坛、1个墙报交流区和1个科技产品交流区。
| 项目类型 | 项目介绍 |
| 中国电子学会优博论坛—设备租赁和搭建 | 主论坛、专题论坛及活动交流区的设备租赁和搭建 |
| 中国电子学会优博论坛—物料设计及制作 | 物料和延展物设计以及制作 |
| 中国电子学会优博论坛—场地统筹管理 | 会场、住宿、交通等统筹管理 |
| 中国电子学会优博论坛—会务人员服务及管理 | 摄影、摄像、直播、速记、礼仪等管理 |
| 中国电子学会优博论坛—车辆服务 | 志愿者及专家接送服务 |
| 预算 | 45万元 |
2．服务期限：2026年10-11月
（如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准）
（二）具体要求
1.设备租赁和搭建：
设备租赁：提词器2个（55寸电视机）、讲桌7个、激光翻页笔1个、普通翻页笔12个、电视机2个（100寸）、麦克风+移动音响1套。
会场搭建：1个主论坛、27个分论坛、1个墙报交流区和1个产品展示交流区等搭建、现场效果审核及管理。具体包含：
l 主论坛：LED大屏1个（20*5米高，P3高清显示屏）、舞台斜坡1个（1*14米，P3高清显示屏）、控台1个及围挡、舞台（包括地毯和台阶）1套（舞台尺寸20长*6m*0.6m高）、灯光（包括桁架）1套（面光灯14盏、LED灯14盏）、灯光控台1个、
l 分论坛：投影仪1套。
l 会场氛围搭建：背景板3个（长9米*高3米1块、长6米*高3米2块）。
l 活动交流区：墙报200套（80方柱铝型材搭建结构+KT制作96.5*150cm）、交流活动区域布置14套（2*2.5米桁架背板+侧板+射灯+布电）
2.物料设计及制作
延展物设计：指示牌、宣传图文等文件排版
物料制作：手卡10个（A3尺寸300克铜版纸）、倒计时牌KT板12个（宽50CM*高30CM）、讲台KT板三面包12个、指示牌15个（丽屏展架）、证书外壳330本、水晶奖杯371个、记事本550本、笔550根、志愿者文化衫50件
3.场地统筹管理
会期住宿、交通、场地等统筹安排。
4.会务人员服务及管理
摄影摄像10人次、礼仪16人次、速记1人次、相片直播服务3天、微站服务1项；
设备操作人员6人次、搭建人工；
签到协助、控房、控场、现场执行等。
5.车辆服务
会期提供志愿者及专家的接送服务，包含50座大巴车共12辆（3天每天4辆）及商务车共9辆（3天每天3辆）；
物料搭建运输。
（三）报价要求
1．报价（单位：万元人民币）
2．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。
（四）其他要求
1．本项目共一个标段，响应文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。
2．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统一进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。
3．服务费用采用分期结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。
4．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。
5.成交单位不得将项目的工作和任务以任何形式转包。
五、响应单位资质要求
（一）在中华人民**国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。
（二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。
（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：
| 评分指标 | 评分标准 | 分值 |
| 商务部分 | 根据响应单位提供的资质材料、类似业绩、服务承诺等综合评定。 | 30分 |
| 1.单位性质、资质符合项目要求，最多得10分 | ||
| 2.近三年提供过的与本项目类似项目的业绩情况，最多得10分 | ||
| 3.有服务承诺可得6分，没有不得分；承诺符合本公告要求的最多得10分 | ||
| 技术部分 | 1.有明确的服务方案且详细合理的可得30-40分 | 40分 |
| 2.明确的服务方案但内容不够详实的可得20-29分 | ||
| 3.服务方案简单不够明确的得0-19分。 | ||
| 报价部分 | 1.评分基准价：满足本公告要求且总报价最低的为评分基准价，评标基准价为满分。 | 30分 |
| 2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分=(评标基准价/总报价)×30分。 |
七、响应文件
（一）响应文件组成
1．目录
2．响应资料评分索引表
3．响应函
4．报价一览表
5．公司简介
（1）公司性质
（2）近3年类似业绩（合同全文或关键页）
6．资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。
（6）社保材料
7．1套完整的方案（须按本公告及要求制作）
8．服务承诺，至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。
9．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。
2．正本一份，同时提供电子扫描件。
3．部分材料格式详见采购公告附件。
4．出现下列情形之一的，属无效响应文件：
（1）不符合资质要求的；
（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）串通投标的。
八、供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求。
九、递交响应文件时间：2026年10月14日9:00-2026年10月16日17:00。
递交响应文件地点：纸质版原件寄送到**市**区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会；扫描版文件发送到邮箱：caigou@cie.****点击查看.cn。
附件：
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