蓬江区总工会2026年职工趣味运动会服务项目采购公告

蓬江区总工会2026年职工趣味运动会服务项目采购公告

发布于 2026-10-30

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蓬江区总工会
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****点击查看门市****点击查看,现对“**市****点击查看2026年职工趣味运动会服务项目”进行公开采购,欢迎符合要求的供应商前来报价。

一、项目概况

项目名称:****点击查看2026职工趣味运动会服务项目

采购单位:****点击查看

二、采购项目概况

(一)活动规模:约800名职工参与

(二)项目最高限价:人民币50000元(大写:伍万元整),本报价为含税全包价,包括但不限于场地费、人员、物料、搭建、摄影、保险、运输、垃圾清场、税费等全部费用。采购单位不再另行支付其他任何费用,供应商报价不可高于限价,超出限价的报价作无效处理。

(三)活动时间:由采购单位确定(具体时间另行通知)

(四)活动地点:供应商提供符合要求的活动场地(**区范围内,交通便利,可容纳800人同时开展趣味运动,地面安全防滑,有足够休息、集散区域)

三、服务内容及技术要求

(一)场地保障

供应商提供满足800人开展趣味运动会的户外活动场地,场地平整、无安全隐患;室外场地需配套防雨防晒备选方案。

负责场地前期清理、活动结束后清场复原、垃圾清运,恢复场地原貌。

(二)趣味运动项目设置

运动会竞赛项目不少于4项,全部为低对抗、安全性高、适合职工集体参与的趣味项目,不设置高强度竞技项目,兼顾不同年龄职工。

配套提供所有项目所需器材:道具、标识、隔离护栏、起点终点牌、项目指示牌等,器材结实安全,赛前完**全检查。每个项目有清晰易懂的游戏规则,提前提供项目方案、分组建议给采购人审核。

(三)现场工作人员、裁判服务

配备项目总负责人1名,全程统筹协调对接采购人;

每个比赛项目配备持证/有丰富运动会经验专业裁判,裁判总数不少于6名,熟悉项目规则,公平计分、现场判罚;

配套工作人员:检录人员、秩序维护员、道具轮换人员、应急协助人员若干;

所有工作人员统一标识,赛前提前到场完成彩排、点位布置。

负责队伍检录、成绩登记、排名统计,赛后提供完整成绩表。

(四)开幕式和场地布置物料

主背景板1套:含主题文字、工会LOGO,尺寸根据场地适配,高清喷绘、牢固桁架搭建;

简易舞台搭建:用于开幕式、领导致辞、颁奖使用,配套舞台地毯;

氛围物料:队伍牌、横幅、指引牌、项目牌、隔离带、起点和终点地标、彩旗等氛围布置;

配套音响、麦克风(无线麦不少于4支),保障开幕式主持、播报、颁奖使用。

(五)摄影摄像服务

安排专业摄影师共2名全程拍摄,一名负责拍摄照片,一名负责拍摄视频,内容需覆盖开幕式、各项目比赛过程、颁奖、集体大合影;

活动结束后3个工作日内交付:高清原图(不少于300张)、精选修图照片、活动电子相册;

可提供现场抓拍,支持采购单位实时选图。

(六)奖品、物资辅助(可选,可备注)

说明:5万预算优先覆盖场地、搭建、人员、器材、摄影;如预算有余量,供应商可配套奖品方案,奖品清单须提交采购单位确认。

(七)安全及应急保障

各参赛单位为参与活动人员购买活动当日短期意外伤害保险(不需要报价单位投保);

配备简易急救包(碘伏、创可贴、冰袋、纱布等);

制定现场应急预案:人流疏导、雨天备选、人员受伤处置方案,赛前提交采购单位。

所有器材做好安全防护,尖锐部位做软包处理,防止磕碰受伤。

四、服务期限与交付要求

(一)服务周期:自采购完成、双方合同签订之日起,具体实施时间以合同约定为准。服务结束后供应商需向采购人提交书面服务情况报告及相关佐证资料,由采购人确认验收。

(二)验收清单:

1.活动执行方案+项目规则+应急预案;

2.场所有宣传物料、场地布置效果图、背景板设计稿、奖杯证书等设计与制作质量需采购人确认后方可投入制作和使用。

3. 供应商须在活动结束后3个工作日内,向采购人移交纸质版及电子版归档资料,包括但不限于:参赛人员信息汇总表、比赛秩序册、比赛成绩册、活动照片与视频素材、获奖名单、裁判员与工作人员签到表以及采购人要求的其他与本项目相关的资料。

4. 摄影照片和视频压缩包;

5.活动总结辅助素材。

采购人将以上述标准对供应商提交的服务报告及佐证材料进行审核,审核通过并出具书面验收合格意见后,视为项目最终验收合格。

五、法律责任与安全保障
(一)供应商应对其工作人员、赛事裁判员、安保人员等的执业行为负责,并为其购买相应的公众责任险或意外伤害保险。
(二)因供应商(包括其雇员、代理人或分包方)的故意或过失行为,导致发生人身伤亡、财产损失或任何第三方索赔的,承接单位应承担全部处理责任及由此产生的一切费用(包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费、律师费等),并保证采购人免于承担任何相关责任或遭受损失。
(三)供应商应制定详尽的《赛事安全应急预案》,并在赛前7个工作日内提交采购人备案。预案应涵盖但不限于:运动员受伤急救流程、突发治安事件处理、消防安全疏散路线、恶劣天气应对措施等。

(四)在本公告履行的过程中,若甲、乙双方任一方无法定或约定事由解除本协议或因违约致使本协议解除的,违约方还应赔偿守约方为实现债权而发生的全部费用(包括但不限于诉讼费、财产保全费、保函费、执行费、差旅费、评估费、拍卖费、公证费、送达费、公告费、律师费等)。

(五)因本次服务项目产生纠纷,双方**协商解决,****点击查看人民法院提起诉讼。
六、知识产权
(一)供应商为履行本项目而创作、提供的一切物料、设计图稿、文案、摄影摄像作品等智力成果(以下简称“项目成果”),其全部知识产权(包括但不限于著作权、商标权、专利权等)自该项目成果诞生之日起,即无偿、永久、不可撤销地转让并归属于采购人所有。
(二)供应商保证其为履行本项目所使用的一切资料、工具和方法,均不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因此产生任何第三方索赔,由承接方承担全部责任,并赔偿采购人因此遭受的全部损失。
(三)采购人有权在全球范围内、以任何形式、任何目的,对上述项目成果进行使用、复制、修改、改编、许可或转让,无需另行征得承接单位同意或向其支付任何费用。
七、供应商资格要求
(一)具有有效的营业执照(经营范围须有与体育运动服务相关内容的资质资格条件),具备承担和实施本项目的相应服务能力。具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力,企业财务状况良好。
(二)符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(三)未被列入“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****点击查看政府采购严重违法失信行为”记录名单和“中国执行信息公开网”记录失信被执行人或限制高消费人员名单;****点击查看政府采购网(www.****点击查看. cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****点击查看政府采购活动期间。
(四)具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。在最近三年内,承办过各类体育赛事并圆满完成组织工作。
(五)具有区级同规模及以上体育比赛组织经验(近三年内)的协办单位优先考虑。
(六)本项目不接受联合体报价。
八、报名文件要求

(一)提供机构资格复印件、授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、服务队伍相关证书资料、报价清单、相关培训服务经验清单、三年内曾承办过各类体育赛事或县/区级同规模及以上体育比赛的佐证资料及报价书等。
(二)材料上要注明联系人及联系电话。
(三)所有文件需装订成册,每页或骑缝加盖公章。
(四)报价资料以文件袋密封并加盖公章封口。
(五)在规定期限内以最终收到纸质版材料为准。
九、公开选取方式和计价标准
(一)本次项目采购采取自主采购、公开评审的方式进行,选取的考量因素,包括但不限于价格、团队、服务、技术等内容。
(二)本项目的服务费的总价最高限价人民币50000元(大写:伍万元整),含税全包价。项目经采购人最终验收合格后承接单位提交发票后60个工作日内支付服务费。承接单位需在采购人付款前提供等额、合法、有效的发票。
(三)本项目服务费用采用包干制,包括服务成本、法定税费和机构的利润等服务过程中所需要的一切费用。参加单位的报价不可高于限价,否则其报价文件视同无效。报价人应根据本单位在服务过程中所需的一切成本费用自行决定报价,但报价应合理且不得低于项目运营成本,否则其报价文件视同无效。
十、本项目公告期限
公告之日起至2026年11月5日17点30分。在规定期限内以最终收到纸质版材料为准。
十一、关于报价文件提交
(一)报价单位可以在本公告发出之日起7个自然日内,通过电话预约,每天上午8:30-11:30,14:30-17:30,进行报价文件的提交。
(二)报价文件提交地点:**区白石大道126****点击查看文化宫四楼402室。
十二、本次采购联系事项

采购方:**市****点击查看
联系人:赵小姐
联系电话:0750-****点击查看785
有关本次采购活动方面的问题,可于工作时间来人、来函或电话联系。





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2026年10月30日


附件(1)
2026年职工趣味运动会费用预算表(参考).xlsx
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