食药用海洋生物资源开发利用与交叉学科建设研讨会会议服务采购公告

一、项目概况

(一)项目名称

食药用海洋生物**开发利用与交叉学科建设研讨会会议服务采购公告

(二)项目背景

本次会议定于2026年7月22日—24日在**市召开，由****点击查看承办。为保障会议场地、餐饮、住宿等会务服务标准化、专业化落地，现对本次会议配套会务服务面向社会开展公开询价采购，择优选择合规、优质服务商提供一体化会议保障服务。

(三)采购需求

服务周期：2026年7月22日-7月24日（含会前布置、参会人员食宿接待、全程会务保障、会后收尾）

预估参会人数：80人

服务内容：

（1）会议多功能厅：提供满足80人规模使用的标准会议厅，配套LED大屏、专业音响、无线麦克风、投影、签到台、桌椅、茶水、纸笔等全套会务设备，含会前设备调试、会场布置、全程现场技术保障；

（2）餐饮服务：覆盖7月22日晚餐、23日午、晚餐，提供安全卫生、荤素搭配均衡的自助餐，****点击查看机关及科研会议用餐标准，不含高档酒水、特色高价加餐；

（3）住宿服务：提供标准双人间、单人客房，满足外地专家、科研人员两晚住宿需求，客房配套洗漱用品、免费早餐，提供停车、行李寄存等配套服务。

二、预算金额

本项目会务服务（多功能厅、餐饮、住宿）总预算4.9万元，报价不得超出预算总额，超预算报价视为无效响应。

响应文件包含：项目分项报价单、企业营业执照复印件、法定代表人授权委托书（全部复印件需加盖企业公章），所有材料须于2026年7月20日16:00（**时间）前现场递交至****点击查看****点击查看学院，逾期提交不予受理。

三、采购要求

（一）主体资格：供应商须为在国内依法登记注册、具有独立法人资格的企业，持有有效的营业执照，经营范围包含会议服务、酒店餐饮或会务接待相关内容，具备开展会务服务的正规经营资质。

（二）服务经验：近三年具备大中型学术会议、科研专项会议会务接待服务业绩，拥有成熟会场运营、食宿统筹服务体系。

（三）团队保障：拥有固定、稳定的现场会务服务团队，具备会场布置、设备运维、食宿统筹全流程服务能力，可完整响应本项目全部服务需求。

（四）信用要求：近三年内经营活动无重大违法违规记录，无政府采购严重失信、合同违约、食品安全处罚等不良信用记录，未被列入失信被执行人名单。

（五）其他：能够开具正规增值税发票，满足高校科研经费财务报销、审计相关要求。

四、报价文件组成

会务服务分项报价单（列明场地、餐饮、住宿单项价格、总价、服务明细）；

企业资质文件：有效期内营业执照复印件；

法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书；

服务方案（会场保障、餐饮住宿管理、应急保障方案）。

五、公告期限

本采购公告公示期限为自发布之日起3个日历日。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

地址：**省**市**口区黑石礁街52号 ****点击查看****点击查看学院

联系电话：0411-****点击查看2860

邮箱：zhouhui@edu.****点击查看.cn

联系人：周老师