2025 美的空调海外营销全球OBM客户大会会务执行项目招募公告

一、项目背景：

为展示全球专业品牌形象，坚定品牌与产品价值，充分争夺市场定价权，为客户提供全方位服务与支持；

美的家用空调外销将于2025年举办全球OBM战略客户大会，发展下一阶段战略目标，全面提升本地专业渠道拓展和本土化能力建设，坚定客户对品牌信心。

二、核心目标：

强化全球专业品牌形象，争夺市场定价权

发布2030战略，确立HVAC头部品牌愿景

展示“2+X”技术实力与“三网合一”生态解决方案

赋能本地化渠道能力，坚定客户信心

****点击查看科技园及全球展厅

三、项目内容：

1. 项目名称：【2025年美的空调家用外销全球OBM战略客户大会会务执行项目招标】

2. 会议主题：Innovating for you

3. 会议地点：**. **

4. 会议时间：2025年10月9-13日

5. 与会人员规模： 600****点击查看公司代表、经销商、代理、安装商、导购等）

6. 行程安排：

Day1: 接机+总部打卡+欢迎酒会

Day2:

上午：参观

下午：客户大会

晚上：颁奖晚宴

Day3：****点击查看科技园+文旅活动

Day4：文旅活动+送机

四、项目需求：

本项目包含但不限于以下内容：

1. 根据主题及创意方向，延展与制作相关会议活动主题相关物料，包括会议手册、会议系统，传播视觉物料等；

2. 主题会场布置：欢迎酒会及线下活动外场布置，创新科技园参观线下活动布置设计搭建，包括签到区、留影区、路线指引、展厅实验室氛围布置等物料制作；

3. 会议会场搭建（包含会场外部主题氛围搭建如道旗空飘、签到灯箱、路牌指引、产品展示区、品牌互动区等，同传、灯音舞美、LED屏幕、发布会及gala dinner所需的预埋道具、硬件设备设施、提词器、烟机冷烟火气柱等）

4. 会议材料制作：会议演讲内容材料美化制作、品牌发布仪式等；

5. 会议内容相关品牌视频制作，包括品牌、制造、研发、渠道、售后等；

6. 物料制作（奖杯奖牌、颁奖物料等会议物料制作等）

7.相关搭建、运营的**幕后第三方工作人员（搭建团队、AV团队、导演导播团队、化妆团队、演艺团队、摄影摄录、主持人负责欢迎酒会、主论坛、新品发布、客户大会、gala dinner等主持工作，外籍主持人需要提前面试以及彩排）

此次为项目招标，中标供应商承接运营执行服务，**费用和需求须落到具体项目，以项目执行结算金额和**排期明细为准，按项目执行完成效果考核，效果达标后按项目结算。

五、供应商资质要求：

1、具有独立法人资格，经营范围包含会议会务及展览服务，文化艺术交流活动、公关活动策划等相关业务；

2、注册资本不少于500万元人民币（以营业执照为准）；公司成立时间最少两年及以上，或企业规模不低于s（小型）和xs（微型）；

3、非失信被执行人或历史失信被执行人；

4、公司法人、股东和业****点击查看集团****点击查看事业部黑名单中。

5、投标人具有3项及以上类似业绩，单项业绩的活动人员规模在500人及以上，服务对象为相关行业企业者优先；

6、投标代理人需提供身份证复****点击查看公司6个月或以上社保证明；

7、****点击查看集团**举办同类型大型活动，具备良好本地操作经验优先。

六、招标安排：

1、招标流程：我方审核投标供应商资质，确认符合要求后发出正式邀标；确定参标供应商根据招标书要求准备资料参与线下开标；

2、招标方式：线下提案开标

2、招标时间：暂定，具体以通过后的邮件为准

3、招标地点：**市****点击查看**事业部线下招标（特殊情况除外）

七、参加招募步骤说明：

1. 日期：2025年6月12日-2025年6月20日（视供应商情况灵活调整）

2. 在PC端打开本招募公告并（可通过链接直接）；

3. 需上传附件资料，相关信息请准确填写提交，资料不齐的默认不通过，如填写信息有误，可取消重新提交，如有疑问请联系我司咨询；

1）参标供应商表【下载附件填写，表内上传：法人身份证正反面（彩色）、开户许可证（彩色）、营业执照（彩色）】

2****点击查看公司****点击查看公司**经历（相关案例），有知名企业大型活动及会议执行经验，美的集团全品类相关**经验优先；

4. 进行资质审核，资质初审通过后，将在统一时间发送邀标；

5. 开展招标答疑会；

6. 在标书限定时间内，提交招标保证金及相关文件。

八、未注册供应商注册：

第一步：注册（点开招标公告的链接或直接打开寻源云网址：http://sourcinguat.****点击查看.com/#/)

1. 注册：通过寻源云首页【立即入驻】或右上角点击【注册】进行注册；

2. 填写信息：填写手机号、验证码、密码，最后需要勾选“我已阅读相关政策”，点击【提交】；

3. 注册成功：信息提交后，注册完成。

第二步：企业认证（在用户注册后，点击【企业认证】进行企业身份识别）

1. 填写企业认证信息：需要填写联系人姓名和邮箱，且上传正确的营业执照；上传后的营业执照会自动识别内容，识别后的内容会自动填充；

2. 认证成功：提交企业认证资料，并等待运营人员进行审核（审核时间为1个工作日），审核结果会通过短信方式进行通知，若成功可登录寻源云进行寻源业务操作；若失败可重新编辑提交。

九、已注册供应商：

登录方式：点开招标公告的链接或直接打开寻源云网址 （http://sourcinguat.****点击查看.com/#/）根据提示登录

注：以上内容仅作初步寻源公告，寻源结束后招标组进行资质审查后合格后再发招标邀请函及相关材料，以后续招标邀请内容为准进行。

请代理商自助操作系统提交，****点击查看公司信息、上传营业执照以及相关资质证书；截止，****点击查看小组有序进行资质审查，经筛查符合资质的代理商将统一下发标书，不符合本次招标范围的代理商请勿咨询，谢谢**。