深圳大学城图书馆机房UPS蓄电池更换项目竞价公告

****点击查看机房的一台艾默生NXR120KVA UPS，后备电池组为 12V-150A蓄电池，2组共60节，现蓄电池已超过使用年限，需要更换。

财政预算金额 ：人民币87633.00元

供应商资质：

竞价项目资料要求（参与竞价的供应商需要提供以下盖章资料，并对上传的资料承担责任）

1)报名资料：

a）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供加盖****点击查看事业单位法人证等证明扫描件，原件备查）；

b）符合《****点击查看政府采购法》第二十二条的规定。本项目不允许分包，不接受联合报价。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；

c）供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；

d）供应商须提供《供应商基本情况表》，格式详见附件。

2)报价资料：供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价表（报价表格式详见附件，以报价供应商的最后一次报价为准）。

3)其他资料（提供彩色扫描件并加盖投标人公章，原件备查）：

a）提供电池厂家出具的不低于3年的产品售后服务承诺函；

b）提供ups厂商（维谛）出具的安装技术支持承诺函；

c）提供ISO9001质量管理体系认证；ISO14001环境管理体系认证；知识产权管理体系认证。

项目要求:

本《采购需求书》所提有关技术要求必须全部满足，否则投标文件将按无效处理。

1、蓄电池更换项目为整体包干工程，包含UPS铅酸蓄电池提供、相关电池电缆的更换、设备搬运费、调试费、培训费、税费等等。

2、乙方应派遣有经验的技术人员进行更换工作，技术人员应具备获得中****点击查看管理部监制的特种作业操作证（作业类别：电工作业），施工时查验。

3、蓄电池更换过程需保证UPS处于正常工作状态，不能停电影响机房内服务器、存储、网络设备系统的运行。为此，乙方应提供详细的保障措施及应急预案，包括但不限于使用临时备用电源、应急切换方案等，确保更换过程中UPS系统的持续稳定运行。如因乙方原因导致停电，乙方应立即启动应急方案，并在2小时内恢复供电。同时，乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金，并承担由此造成的一切损失。

1、交货：

1）交货期：合同签定后 30天（日历日）内。交货期是指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。

2）交货地点：****点击查看4楼机房。

3）电池应采用同一批次产品，电池从出厂之日到交货之日的时间间隔小于90天，交付时提供厂家针对本批产品的出厂证明检测报告盖章原件，若不符合要求，甲方有权退货。

4）货物运输及包装：合同中所有的货物均须由乙方自行运往设备安装场所，不论货物从何处购置、采用何种方式运输，甲方不承担任何责任及相关费用。乙方应当自行处理货物质量和数量短缺等问题。包装以保证货物的完好无损为标准。产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付。

2、验收

1）所有货物运抵现场并安装调试完毕，UPS及蓄电池系统正常运行10个工作日后，由****点击查看组织验收，乙方需根据合同约定的服务要求和实际完成的服务内容编制验收报告，以确认乙方产品达到合同约定的技术指标和性能要求。

2）验收方式及内容：根据招标书技术参数部分，进行逐条逐项验收，验收中所用到的仪器仪表由乙方提供、甲方认可。若乙方提供的产品或服务不符合招标书技术参数要求，乙方应无条件更换产品或重新提供服务，并支付合同总金额10%的违约金。

3）验收要求：

a)产品为全新,外观无伤痕变形或明显修饰痕迹；

b)所有产品的名称、型号及数量均须与本合同约定的内容完全一致；

c)必须符合有关国标的规定。投标响应文件提供的技术数据经实测证实是真实的。检验及质量保证期内达到的性能指标与要求一致，达到或优于相应标准；

d)技术文件资料、备件等已按规定数量移交完毕；

e)按照招标书要求及投标响应文件提供的技术参数验收必须合格。

4)验收报告内容经甲方审核后，验收合格，由甲乙双方签字；验收不合格，乙方应当无条件进行整改、重新返修、返工、更换，完成未完成的服务，所需费用不属于本合同价款，由乙方自行承担；同时，乙方应向甲方支付服务费总额10%的违约金。

3、保修维护

1）产品经双方验收合格之日起,产品免费保修服务期为3年，含所有配件和耗材。

2）蓄电池提供三年质保期，质保期内电池故障免费更换新电池。

3）具有完善的售后服务计划，包括经常性的维护和及时的维修、每季度一次巡检服务，并提供巡检报告。巡检内容包括：

外观检查（如外壳变形、极柱腐蚀、连接线松动等）；

电压检查（核实单体电压和浮充电压是否正常）；

内阻检查（利用电池内阻仪检测每节电池内阻是否达标）；

环境检查（评估温度和通风状况是否适宜）；

充电设备检查（核查充电参数设置及运行状态）；

对蓄电池组进行充放电操作，以确保蓄电池性能优良、安全可靠地运行。

乙方提供7×24小时的故障受理服务，对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援；遇到重大故障时，需在2小时内响应，4小时内到现场支援，24小时内不能解决故障的，须向甲方免费提供替换设备或采取一切必要措施，确保甲方系统正常运行。如因需要其他设备进行维修，****点击查看维修部维修，在10个工作日内修好返回给甲方，运输费用由乙方承担。若乙方未能在规定时间内响应或解决问题，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金，且甲方有权要求乙方继续履行合同直至问题解决。

4）保修期内，如由于不可抗力（包括但不限于火灾、水灾、地震、台风、战争、暴乱、政府行为等）导致的损坏，以及因甲方人为破坏（指甲方不当使用、擅自拆卸、改装等）因素造成的损坏，乙方负责免费维修，但设备材料成本费用由甲方承担。 具体判断标准由双方另行协商确定。

4、合同款结算

1）合同总价款： ￥ 元（大写：人民币 元整）。

2）付款方式

本期合同分为两次付款：

第一次付款：甲方在验收合格，并收到乙方提供的合同额30%金额税务发票后十个工作日内，支付合同金额的30%，即￥ 元；

第二次付款：验收合格3个月后，收到乙方提供的合同额70%金额税务发票后十个工作日内，支付合同金额的70%，即￥ 元；

乙方充分理解并同意，因甲方财政审批流程或国库集中支付导致延期付款的，甲方不构成违约，不承担逾期违约责任。

5、违约责任

1）乙方不能按合同规定提供相应服务及配套工具，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，或未能在规定时间内提供服务或响应故障，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。此外，若服务质量未完全达到合同要求，甲方有权根据未达标服务的比例，按合同总金额的相应比例扣减服务费。如供应商仍不如约履行合同义务或服务质量未达标，甲方有权解除合同，乙方需退回甲方已支付的全部货款，还需承担合同总金额50%的违约金，以及甲方因此产生的其他全部损失。

2）按本合同规定应当偿付的违约金等各种经济损失，应当在明确责任后三个工作日内付清，每逾期一天按应付违约金的千分之一（1‰）交付逾期违约金。