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历史招中标信息3条
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一、项目名称：2024**民营经济高质量发展研讨会会务服务
二、项目编号：****点击查看
三、采购人：****点击查看
地址：**省**市东环路50****点击查看大学东校区财经科学馆207室
邮编：215021
联系人：李老师
电话：181****点击查看9189
电子邮箱：****点击查看@126.com
四、项目内容及具体要求
2024**民营经济高质量发展研讨会将于2024年12月20****点击查看酒店召开，参会嘉宾约300人。为顺利完成本项目，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、物料制作等相关会务服务。
（一）项目概况
1.活动时间：2024年12月19日-20日
2.活动地点：****点击查看酒店
3.活动内容： 2024**民营经济高质量发展研讨会会务服务
4.活动日程:
| 时间 | 内容 |
| 12月19日下午 14:00-17:00 | （1）****点击查看一届三次理事会会议 （100人左右。包括理事会相关工作汇报、审议、授牌仪式、受聘仪式等环节。） （2）“政企面对面”民营企业家座谈会 （50人左右。包括代表发言、自由讨论、领导讲话等环节。） |
| 12月20日上午 9:00-12:25 | 2024**民营经济高质量发展研讨会 （300人左右。包括开幕式致辞讲话、指数发布、主旨演讲报告等环节。） |
（二）服务要求
1. 活动方案：提供活动整体策划、设计及执行方案。
2. 舞美部分：完成舞台设计，并按照设计方案完成舞美搭建工作。
3. 氛围布置：提供活动现场效果图，****点击查看研究院认可的效果图进行氛围布置。
4. 物料制作：根据研究院要求完成会议手册、主背景图等各类相关材料的设计与制作工作。
5. 视频制作：提交的视频应为 MP4 格式，分辨率不低于 1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提****点击查看研究院要求，须及时修改直至符合要求。
6. 会场影像：完成会场全程录像、现场拍照、照片直播等工作。
7. 搭建人员需持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工。项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造**全事故、****点击查看研究院造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。
8. 项目实施进度要求
（1）12月5日前完成所有方案、视觉效果及物料的设计工作，经研究院确认后，在7个工作日内完成所有物料的制作工作。
（2）12月18日晚完成舞美搭建工作，并保持现场干净整洁，如交****点击查看研究院要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。
（3）12月20日活动结束后，进行舞台拆除及现场清理工作。
（三）具体要求
| 第一部分：基础搭建费用 | |||||
| 1、基础物料搭建 | |||||
| 编号 | 项目类别 | 项目名称 | 内容 | 数量 | 单位 |
| 1 | 外场 | 外场展板 | 6*3m喷绘桁架 | 18 | 平米 |
| 2 | 内场 | 导视牌 | T型导视牌，含写真画面张贴 | 4 | 个 |
| 3 | 主会场 | 签到处 | 签到桁架底部喷绘背景，6m*3m，U60公分，含配重 | 18 | 平米 |
| 4 | 异形卡片，KT板，16m*7cm，异形卡片 | 200 | 份 | ||
| 5 | 签到笔，金色油漆笔 | 1 | 项 | ||
| 6 | 签到桌椅（2桌4椅） | 2 | 套 | ||
| 7 | 研讨会座位图 | 签到桁架底部喷绘背景，5m*3m，U60公分，含配重 | 15 | 平米 | |
| 8 | 合影区参考 | 底部喷绘背景，4m*3m，U60公分，含配重 | 12 | 平米 | |
| 9 | KT板主题方盒 | 6 | 个 | ||
| 10 | 立体字，雪弗板立体字+亚克力底板，含木结构底座 | 1 | 项 | ||
| 11 | 氛围地贴4*2m | 8 | 平米 | ||
| 12 | 通道氛围布置 | 通道展示背景墙，5*3m喷绘背景桁架打底，两块30平米 | 30 | 平米 | |
| 13 | 氛围贴纸 | 2 | 项 | ||
| 14 | 其他 | 休息区及贵宾区布置 | 蓝色系商务桌花 | 5 | 个 |
| 15 | 异形桌卡，KT板材质，含雪弗板底座，29*14cm | 5 | 个 | ||
| 16 | 理事会会议室布置 | 蓝色系商务桌花 | 5 | 个 | |
| 17 | 异形桌卡，KT板材质，含雪弗板底座，29*14cm | 5 | 个 | ||
| 18 | 嘉宾席位卡，三角折叠压缝，300g铜版纸 | 100 | 个 | ||
| 19 | 议程单，A4,250g铜版纸打印 | 100 | 张 | ||
| 20 | 企业家座谈会 | 异形桌卡，KT板材质，含雪弗板底座，29*14cm | 5 | 个 | |
| 21 | 嘉宾席位卡，三角折叠压缝，300g铜版纸 | 50 | 个 | ||
| 22 | 议程单，A4,250g铜版纸打印 | 50 | 张 | ||
| 二、主会场布置 | |||||
| 1 | 舞台区域 | 舞台区大屏 | LED屏幕：16*4.5m | 72 | 平米 |
| 2 | 舞台 | 舞台：雷亚架舞台,0.6m高，16m*4m，含灰色中厚地毯 | 64 | 平米 | |
| 3 | 舞台台阶 | 舞台左右两侧台阶，左右各3m | 2 | 组 | |
| 4 | 舞台斜坡 | 舞台斜坡LED电子屏：10*1m | 10 | 平米 | |
| 5 | 大屏师 | 大屏师，含切换台 | 1 | 名 | |
| 6 | 灯光区 | 灯光架 | 灯光架单片，内跨10m，高7m，内高6m | 2 | 片 |
| 7 | 摇头面光灯 | 18 | 个 | ||
| 8 | 竖幅，单块尺寸1.5m*4m，共计6平米，上下1.5m长内置横杆，无纺布印刷，一边5条，共计10条 | 10 | 条 | ||
| 9 | 音响 | 音响 | 8+4线阵音响，话筒6个（主持人1个+论坛5个） | 1 | 套 |
| 10 | 音响师 | 音响师，含提前彩排 | 1 | 名 | |
| 第二部分：流程相关物料费用 | |||||
| 1 | 仪式 | 授牌仪式 | 战略**单位授牌仪式 | 60 | 个 |
| 道具组搬运 | 10 | 人 | |||
| 2 | 2 | 受聘仪式 | 受聘仪式：受聘鲜花及聘书 | 1 | 项 |
| 3 | 发布视频 | 指数发布仪式 | 发布视频制作 | 2 | 个 |
| 第三部分：研讨会其他费用 | |||||
| 1 | 其他 | 工作证 | 嘉宾证、工作证、媒体证 | 300 | 个 |
| 2 | 其他物料制作 | 主持人手卡、话筒卡牌、站位贴、主持封套 | 1 | 项 | |
| 3 | 研讨会席位卡 | 三角折叠压缝，300g铜版纸 | 300 | 份 | |
| 4 | 研讨会议程单 | A4,250g铜版纸打印 | 300 | 份 | |
| 5 | 讲台 | 木质讲台+写真贴 | 1 | 项 | |
| 6 | 茶歇 | 定制主题茶歇 | 1 | 项 | |
| 7 | 嘉宾证书 | 主旨报告嘉宾证书 | 2 | 份 | |
| 8 | **证书 | **单位证书 | 60 | 份 | |
| 9 | 手提袋制作 | 定制手提袋 | 150 | 份 | |
| 10 | 摄影摄像 | 会议摄影 | 专业摄影师，含9宫格修图 | 3 | 人 |
| 11 | 会议录像 | 专业活动摄像，含30秒剪辑视频 | 3 | 人 | |
| 12 | 照片直播 | 照片直播链接 | 1 | 项 | |
| 13 | 延伸设计 | 设计服务费 | 研讨会、座谈会、理事会三场会议的主背景图设计，会议延展物料、电子平面活动邀请函及其他相关物料设计 | 3 | 场 |
| 14 | 人员运输 | 人员 | 搭建人员，进场撤场各8人，共计16人次 | 16 | 人 |
| 15 | 运输 | 活动进撤场运输费用，来回各2车，共4车 | 2 | 趟 | |
（四）报价及付款
1.报价要求:报价包括活动方案策划、舞台设计及搭建、舞美设备租赁、物料设计制作、人工、税费及项目执行过程中所有的风险、责任等；响应单位需提供报价明细清单，若实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用量按实结算。
2.若采购需求未发生实****点击查看小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。
3.付款方式：活动圆满结束后，凭有效发票一个月内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）、中国政府采购网（www.****点击查看.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（30分）
1.评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。
（二）服务方案（40分）
1.项目实施方案（10分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的得10分；方案较为具体、各环节较为合理的得7分；方案一般，可实施性较差得4分，未提供不得分。
2.进度安排（10分）：工作进度安排方案全面合理，完全有效的保障实现项目预期目标，得10分；工作进度安排方案较全面合理，可以有效的保障实现项目预期目标，得7分；工作进度安排方案全面合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得4分；未提供不得分。
3.人员配备方案（10分）：为本项目配备专业的服务团队，安排全程会务人员不少于4名（不含（三）具体要求中技术人员、搭建人员），在此基础上每增加一人，加2分（须提供响应单位为相关人员缴费社保的证明，否则不得分）。
4.应急方案（5分）：根据响应单位针对本项目制定的应急服务方案（如会期临时调整等）及应急预案进行综合评定：预防措施及应急预案全面、科学合理、针对项目需求且可行性强，得5分；预防措施及应急预案较全面、基本合理、满足项目需求且具备一定的可行性，得3分；预防措施及应急预案基本合理可行，需进一步修改完善方可满足项目要求，得1分；未提供，不得分。
5.安全保证措施（5分）：根据响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案进行综合评定。方案详细具体、可操作性强，得5分；方案较为具体、各环节较为合理，得3分；方案一般，可实施性较差，得1分，未提供不得分。
（三）设计方案（15分）
根据响应单位提供的大会主形象设计、大会延展物料及视觉设计、会议手册及设计方案进行综合评定。设计美观**、有创意且符合本项目实际需求，得15分；设计较美观、较有创意，能基本符合本项目实际需求，得分10分；设计、创意性一般，不太符合项目实际需求或存在不足，得5分；未提供，不得分。
（四）服务业绩及评价（15分）
1.服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2021年10月以来类似项目服务案例情况进行评定，每份有效案例得2分，最高得10分（以合同复印件准，同一单位业绩不重复计分）。
2.服务评价（5分）：根据响应单位提供的2021年10月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
七、磋商响应文件的组成
（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3.报价一览表、价格明细表（原件）。
4.公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
5.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。
（7）最近一年度审计报告或财务报表（复印件)。
（8）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
6.服务方案，包括项目实施方案，进度安排，人员配备方案，应急方案，安全保证措施等（原件）。
7.设计方案（原件）。
8.服务业绩与服务评价（复印件）。
9.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年11月29日17:00前将响应确认函（格式见附件2）发送邮件至 ****点击查看@126.com。
九、磋商响应文件递交方式：
顺丰快递邮寄
1.时间：2024年11月29日17:00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：李老师
联系方式：181****点击查看9189
收件地址：**省**市东环路50****点击查看大学东校区财经科学馆207室
十、递交磋商文件截止时间：2024年11月29日17:00。
十一、磋商时间：2024年11月29日17:00。
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