三亚市妇女联合会关于2025年单身群体交友联谊活动服务项目的询价邀请函

各有关单位：

应我市单身群体的联谊交友需求，我单位计划在2025年开展单身群体交友联谊活动，特面向各单位参加2025年单身群体交友联谊活动策划和服务项目报价活动，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格（报价高于经费预算视为无效报价）、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素，最终确定承接方，并与之签订采购服务合同：

一、采购服务项目预算

市妇联将结合实际情况举办单身群体交友联谊活动，2025年将在4—6月间举办2场，采购服务按照活动项目进行报价，以每场预算费用不超过3.5万元（含税）为标准。

二、服务项目内容及要求

（一）服务内容

每场拟定活动人数80人（男女各40人），每场活动时间为半天，活动时长不少于4小时。结合当今单身群体的工作和生活实际，策划适宜当单身群体的互动活动，地点重点选择舒适轻松、私密性较强、有利于互动破冰的场所。活动形式根据实际，制定有创意、易于建立沟通联系的户内外活动，倾向适宜、方便交友人士流动交流的形式，如剧本互动、户外露营等。流程要结合联谊需求进行设计，即可展示个人风采，又可开怀畅聊，了解彼此，体验良好。同时服务供应商需保护好参与嘉宾信息安全，如开展活动过程中有一方嘉宾请求工作人员提供心仪嘉宾的信息，需提前与对方所述的心仪嘉宾联系沟通确认，****点击查看妇联以便了解掌握情况。

承办单位在每场活动结束后对参加联谊活动嘉宾交往情况进行摸底了解，并在2025年6月前完成联谊活动并提交活动总结（含意见建议）。

以下仅为参考方向，但不限于此形式和内容：

结合当今单身青年的工作和生活实际，活动地点重点选择舒适轻松、私密性强、有利于互动破冰的场所。活动形式根据实际，制定有创意、易于建立沟通联系的户内外活动，倾向适宜、方便交友人士流动交流的形式，如剧本互动、户外露营等。流程设计要能展示个人风采，又可开怀畅聊，了解彼此。以下为参考方向，但不限于此形式和内容：

1.心动积分集市：布置一个心愿胶囊区，将微信和相关基本资料放置其中，可供个人自行添加心仪对象。

签到时，每人写一个“今日心愿单”，今天想让场内人员做的事，盖上涂层，用于抽签环节。心愿单投放大奖。

现场设置精致文艺的奶茶、小吃、套圈、合照等各种有趣的摊位，每个摊位限定男女同行打卡，收集积分，积分可兑换心愿单，刮奖。积分最高和最低的组队可设置相应奖励和惩罚。

2.田园野趣：户外露营主题，可设置摘菜做饭、围炉煮茶、拍摄竞赛、手工制作等，让时间慢下来，在忙碌的工作之余，感受田园风光，拉近人群距离。

3.剧本互动：以自设剧本为主题，设置闯关游戏，分组**闯关。

（二）配套服务要求

活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系、问卷设计、反馈收集等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

三、承接方**要求

1.承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

2.承接方**意愿强，服务意识好，具备****点击查看服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施，确保培训策划、管理和组织实施顺利开展；

3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的**增值税普通发票；

4.承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

5.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

四、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）报价单位需提供服务资质证明（如：经营许可证）；

（二）结合询价要求，提供整体交友联谊活动策划、服务方案和预算报价表。同步报送1场虚拟联谊活动的整体策划、执行以及保障方案；

（三）近2年主要承接活动的简介（包括曾承办过的联谊活动案例）；

（四）签署信用承诺书（见附件1）、本项目总体报价内容及格式（见附件2）。

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装，并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

注意：此项目按全年服务签合同，按单场结束后验收结算。

五、相关说明

本项目报价包括：场地租赁费、物料费、资料整理费、策划费、设计费、图文编辑费、档案整理费、税费、交通费、工具及物耗费用、人员工资（包括应交的五险等费用）、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。

六、报价相关要求

（一）报价时间：请根据要求一次报出不得更改的价格，于2025年1月24日（周五）下午16:30之前将报价文件和附件一同加盖单位****点击查看妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）我会可提供近年相关活动视频、图片资料做参考，如有需要或疑问可联系我会。

报送地点：****点击查看妇联宣传和发展部（**市**区迎宾路370****点击查看工会办公楼7楼703室）

如有疑问，请致电我会：****点击查看7529

附件：

1.信用承诺书

2.报名表

****点击查看

2025年1月17日